論文導讀：積極開展檔案信息化工作。配有檔案管理軟件，建有檔案案卷級目錄、文件級目錄的數據庫。開展檔案全文數字化工作，在檔案統(tǒng)計、提供利用等工作中發(fā)揮重要作用。對歸檔的電子文件材料，進行有效的管理。與單位局域網聯(lián)通,能提供網絡服務,并具有網絡數據庫的安全防范措施。本文選自：《中國水利》主辦： 中國水利報社，周期： 半月，出版地：北京市，語種： 中文;，開本： 大16開，國際刊號：ISSN1000-1123，國內刊號：CN11-1374/TV，郵發(fā)代號： 82-690，復合影響因子： 0.501，綜合影響因子： 0.371，創(chuàng)刊時間：1950。涉及政策、法規(guī)、規(guī)劃、設計、科研、技術、施工、生產、管理等諸多方面和領域，多角度、大范圍地為社會各界提供水利工程建設、防汛抗旱、經濟管理等方面信息和水利使用技術。

　　關鍵詞：水利工程，驗收

　　1、檔案工作保障體系

　　項目法人認真履行對水利工程檔案負責的職責，在管理機構、人員配備、制度建設、明確職責、經費保障和設備設施配備等方面，為項目檔案工作的開展創(chuàng)造了較好的條件，保障了項目檔案工作的順利進行。

　　1.1組織保障

　　明確檔案工作的分管領導、機構或部門，并配有一定數量的專職檔案管理人員。建立了由項目法人負責，各參建單位組成的檔案管理網絡，并明確相關責任人。

　　1.2制度保障

　　按“集中統(tǒng)一管理”的原則，建立完善的水利工程檔案管理制度或辦法,明確規(guī)定各責任單位的職責與義務，并有相應的控制措施。分別制定項目文件材料的歸檔范圍和保管期限表、實用的檔案分類方案和整編細則等用于檔案整編的相關制度或工作規(guī)范和檔案接收、保管、利用、安全及統(tǒng)計等內部工作制度。

　　2、應歸檔文件材料質量與移交歸檔

　　應歸檔文件材料的內容應達到完整、準確、系統(tǒng);形式應滿足字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、標注清楚、圖紙折疊規(guī)范、簽字手續(xù)完備;歸檔手續(xù)、時間與檔案移交符合要求。

　　2.1文件材料完整性

　　文件材料應包括：建設前期工作文件材料(含設計及招、投標等文件材料)、建設管理文件材料(含移民管理工作相關材料)、施工文件材料、監(jiān)理文件材料、工藝設備文件材料、科研項目文件材料、生產技術準備及試生產文件材料、財務、器材管理文件材料、驗收文件材料(含階段、專項、竣工)、項目法人按規(guī)定完成項目總平面圖與綜合管線竣工圖的編制工作材料、聲像材料和監(jiān)理單位對施工單位提交的工程檔案內容與質量提交專題審核報告等。

　　2.2文件材料的準確性

　　文件材料反映同一問題的不同文件材料內容應一致。竣工圖編制規(guī)范，能清晰、準確地反映工程建設的實際，竣工圖圖章簽字手續(xù)完備;監(jiān)理單位按規(guī)定履行了審核手續(xù)。歸檔材料應字跡清晰，圖表整潔，審核簽字手續(xù)完備，書寫材料符合規(guī)范要求。聲像與電子等非紙質文件材料應逐張、逐盒(盤)標注事由、時間、地點、人物、作者等內容。案卷題名簡明、準確，案卷目錄編制規(guī)范，著錄內容詳實。卷內目錄著錄清楚、準確，頁碼編寫準確、規(guī)范。備考表填寫規(guī)范，案卷中需說明的內容均在案卷備考表中清楚注釋，并履行了簽字手續(xù)。圖紙折疊符合要求，對不符合要求的歸檔材料應采取必要的修復、復制等補救措施。案卷裝訂牢固、整齊、美觀，裝訂線不壓內容。論文參考網。單份文件歸檔時，應在每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。案卷中均是圖紙的可不裝訂，但應逐張?zhí)顚憴n號章。

　　3檔案接收后的管理

　　檔案管理工作有序，并開展檔案數字化工作，為水利工程建設與管理工作提供了較好的服務。

　　3.1檔案保管、統(tǒng)計

　　檔案柜架標識清楚、排列整齊、間距合理，館(室)藏檔案種類、數量清楚，并按期報送有關檔案年報。定期對檔案保管狀況進行檢查，落實庫房防火、防盜、防光、防水、防潮、防蟲、防塵、防高溫等措施，確保檔案安全。

　　3.2檔案利用

　　開展多種形式的檔案利用工作。積極進行檔案編研工作，包括有水利工程項目簡介、工程建設大事記、科研成果簡介或匯編、有關專題介紹和主要基礎資料匯編等檔案編研成果。