摘要：控制系統(tǒng)意味著通過(guò)它可以按照所希望的方式保持和改變機(jī)器、機(jī)構(gòu)或其他設(shè)備內(nèi)任何感興趣或可變的量。控制系統(tǒng)同時(shí)是為了使被控制對(duì)象達(dá)到預(yù)定的理想狀態(tài)而實(shí)施的。控制系統(tǒng)使被控制對(duì)象趨于某種需要的穩(wěn)定狀態(tài)。文章發(fā)表在《電腦知識(shí)與技術(shù)雜志》上，是電子論文發(fā)表范文，供同行參考。

　　關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò),內(nèi)部控制,信息技術(shù)

　　引言

　　在高等院校的財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)得到普及，對(duì)提高工作效率、規(guī)范財(cái)務(wù)管理起到重要的作用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步成為高校經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理的重要手段，信息化技術(shù)控制成為高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此，高校必須運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)，減少和消除人為操作因素，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施。

　　一、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)概述

　　所謂內(nèi)部控制，是指管理者為了實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，避免或降低可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，確保資產(chǎn)的安全完整和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠，在充分考慮單位內(nèi)外環(huán)境的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地對(duì)單位各項(xiàng)資產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)制定和實(shí)施一系列控制方法、控制程序、控制制度等，形成一種相互牽制、自我約束、自我調(diào)整的完整系統(tǒng)。內(nèi)部控制已從早期單純的“內(nèi)部牽制”、“內(nèi)部控制制度”發(fā)展到現(xiàn)在完整的“內(nèi)部控制系統(tǒng)”。

　　由此可見(jiàn)，高校中嚴(yán)格、規(guī)范的會(huì)計(jì)控制制度能在很大程度上監(jiān)督和約束高校會(huì)計(jì)行為，防止錯(cuò)誤和舞弊行為，保證各種信息的真實(shí)性和可靠性。從而保護(hù)高校資產(chǎn)的安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。它是及時(shí)制止和發(fā)現(xiàn)高校經(jīng)濟(jì)犯罪和腐敗的最有力的管理工具。

　　二、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀

　　現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要包括四個(gè)組成部分：會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理控制系統(tǒng)、會(huì)計(jì)組織流程系統(tǒng)和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其中，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是基礎(chǔ);會(huì)計(jì)管理控制系統(tǒng)是在IT環(huán)境下的協(xié)調(diào)與控制。如責(zé)任會(huì)計(jì)控制、預(yù)測(cè)與決策分析;會(huì)計(jì)組織流程系統(tǒng)是充分考慮會(huì)計(jì)信息的安全和信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，對(duì)高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行再造;會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是結(jié)合電子政務(wù)等管理思想，合理組織會(huì)計(jì)信息資源以及與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和接口問(wèn)題。

　　三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建

　　隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用。管理部門對(duì)由網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴增大，這些網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的內(nèi)部控制下，才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。也只有在嚴(yán)格的內(nèi)部控制下，才能預(yù)防和減少電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度從建立和運(yùn)行的過(guò)程來(lái)看，可分為系統(tǒng)研發(fā)控制、組織管理控制、日常操作控制和內(nèi)部審計(jì)控制幾方面。

　　(一)系統(tǒng)研發(fā)控制

　　網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)應(yīng)符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等，按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開(kāi)發(fā)的軟件的運(yùn)行可靠性才有保障。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)不僅僅只是手工會(huì)計(jì)的功能模擬，還要在軟件開(kāi)發(fā)中強(qiáng)化內(nèi)部控制手段，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)軟件在數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出、傳輸和安全保護(hù)的控制功能。

　　(二)組織管理控制

　　組織管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等。高校應(yīng)按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，將其劃分為數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組和信息分析組等部門，組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合高校的實(shí)際規(guī)模，符合高校總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)就在于不相容職務(wù)相分離。

　　職責(zé)分離主要包括：數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù)相分離;數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)相分離：系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)相分離。對(duì)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)的上機(jī)管理措施包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊(cè)等。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，高校應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。

　　要有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法及安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應(yīng)定期對(duì)所有檔案進(jìn)行備份，并保管好這些備份。對(duì)于用于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度，以保證設(shè)備完好，保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。

　　省級(jí)電子投稿須知：《電腦知識(shí)與技術(shù)雜志》創(chuàng)刊于1994年，是經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的旬刊雜志。《電腦知識(shí)與技術(shù)》是一本面向計(jì)算機(jī)全行業(yè)的綜合性學(xué)術(shù)刊物。