在評定環節中，所提交的材料是衡量能否晉級的重要依據，所以在材料準備方面一定要高度重視、細心準備。
而每年都有一些老師提交的材料存在著問題，這在很大程度上會影響到職稱的評審。
01.對填報與整理材料的建議
1.有的放矢、突出重點
材料的填寫一定要實事求是，且要依照職稱評定的要求及自己在教育教學方面的工作情況有目的、有重點地填寫與整理。
教師特別要注意“_____ 市晉升 ____專業技術資格人員一覽表”或“晉升專業技術職務資格簡明表”的填寫，因為表所涵蓋的內容基本可以體現出評審者的基本情況，評委們最終投票的依據主要來自于表的內容。
但從現實的情況看，老師們在填寫這張表時問題較大，在“任現職以來主要工作成就、技術水平、業務能力”一欄中，有教師分類不清，用詞過于“鋪張”，不夠實在，所含的有效信息不多。
這欄的填寫應簡明扼要地把最能反映自己工作的成就與業績填上去，如師德、教育教學、教研能力、專業發展、學術成就等表達清楚。
“獲獎情況”一欄，要填寫上級主管部門授予的榮譽，自己在教育教學、科研方面獲獎情況等。在“論文論著”一欄，首先要填寫獲得最高檔次的鑒定論文兩篇，再填上自己在正規雜志上發表、通過正規渠道評獎的論文。
從評審的情況看，有教師填了些不是正規出版的，甚至是非法出版物上發表的文章，而在教育主管部門組織的論文評比活動中獲獎的論文卻沒有填入。
2.編排有序、方便檢索
職稱的評審材料(主要是附件材料)在裝訂時要按照一定的順序進行編排，前面要附上目錄并編上頁碼，建議在每份材料的右下角空白處統一寫上頁碼。這樣裝訂的材料清晰明了、方便檢索。
材料的順序大致為：
①封面、目錄;
②專業資格、學歷水平、業務進修等相關證明;
③教育教學工作的相關材料;
④教育教學科研的相關材料;
⑤其他能反映工作成績的有關材料等。
具體編排順序在后面的“附件”部分有介紹。
那些無效材料，不但會增加評委的勞動量，也有可能會降低自己的標準。因此，無效的材料盡量不要放進來。
3.論文材料真實完整
對所提供的論文，要求申報者要提供發表刊物的原件。如不能提供原件時，所提供的復印件信息要完整。
有些老師只提供雜志的封面與正文復印件，評委無法確認刊物的性質;有些教師提供的獲獎證書上舉辦單位的章也模糊不清，從而影響論文的評審。
發表文章或參編大型書籍的復印件應包括雜志或書籍的封面、封底、版權頁、目錄及本人的文章或編寫部分等內容。
02.材料整理中存在的問題
1.無據材料
材料的生命在于真實可信。說話有根有據是取信于他人的首要條件，職稱的評審材料也是如此。因此，所提供的材料一定是要有可信的旁證材料來做佐證。
如根據《中、小學教師專業技術資格評審條件(試行)》(下稱《評審條件》)第十九條“教學工作要求”第三點“教學成績顯著”中“現任職以來，開過校級以上的觀摩課、示范課，并獲得優秀等次”的，要求提供“教案、課堂教學評價表等原始材料”。
再如，第二十一條“指導在職青年教師”中“任職以來，有組織、有計劃地指導過一定數量的青年教師，被指導對象在教育、教學方面取得明顯成績”，要求“能提供反映指導在職青年教師過程的原始材料”。
一些教師不能在這些方面提供原始材料的復印件，只是在材料上簡單地寫了“每學期都能開示范課”;指導青年教師方面只有青年教師寫的“指導感言”，而缺少學校的“青藍合同”等證明材料，這樣就難于說明老師的真實情況。
有些在《評審條件》中沒有明確要求的，也必須把佐證材料或過程性材料補充進去。如：兼任輔導員、課外活動小組和運動隊訓練等工作的，需要有活動方案、計劃、實效等材料佐證。在教學工作中，顯著的教學成績要有體現學生成績的材料。
2.無效材料
無據材料當然是無效材料。在以往教師上報評審的材料中，提供了大量的過時的或無關緊要的材料，這些材料不僅讓評委眼花繚亂，也浪費了大量的紙張。
職稱評定要求提供的材料大部分是要在“任現職以來”所取得的，如教育工作，應提供任現職以來在班主任或其他教育輔導工作方面的材料，及相關的榮譽稱號;教學工作方面要求提供任現職以來的教學成績或學生的成績。
無效材料，還包括“下級”不能證明“上級”。在老師上交的材料中，老師在上一級部門獲得的榮譽或參與的活動，因原始材料丟失而只開具學校的證明，這是很難說明問題的。
無效材料在教師提供的論文中尤為嚴重。論文評審中的教師論文發表，要求是在正規的刊物上發表，得到國家新聞出版總局確認的，其主辦單位或主管單位為教育主管部門、各大學、教育學會等;論文獲獎要求是通過正規渠道評比的，如省教育廳、省教育學會各專業委員會、省教研室、教科所(教科院)等。
“凡在各種增刊、內刊、專輯、論文集上發表的文章及復習資料、輔導材料、試題集等性質的出版物，均不作為申報評審教師專業技術資格的材料”。
在老師的上報的材料中，廣泛出現了類似什么“教育論壇”“中華教育研究會”“教育創新研究”等莫名其妙的雜志，或以某某雜志社、“教師培訓學會”等舉辦的論文賽。
教師在這些雜志上發表或參與此類評獎活動，花費了很多費用，但對自己的職稱評定沒有任何用處。希望廣大教師不要再花這樣的冤枉錢了。
無效材料只能增加材料的厚度，卻不能提升材料的質量。職稱評定工作，是依條例打分的，符合條例的材料才給分，與材料的厚與薄、紙張的多與少不成必然的正比關系。所以，老師們要仔細閱讀《評審條件》，嚴格按照條例認真準備材料，材料做到既精要又準確。
3.無序材料
材料除做到精要、準確以外，還要有序，以方便評委能迅速準確地找到需要的材料。
雖然每個評委都是認真負責的，一本材料要反反復復地翻閱多次，生怕遺漏有價值的材料，但職稱評審是一項十分緊張與繁重的工作，評委的精力不會永遠旺盛，精神與視覺的疲軟遇上無序的材料，出錯的可能也是會有的。
無序的材料表現在：材料整理沒有秩序，分類不清;同一材料反復多次使用;材料標識不清，無法檢索等等。
03.對職稱評審工作的一些看法
1.標準的客觀性問題
職稱評定是以一定的標準為準繩的，評委們是依照評分標準逐條給分的，從形式上講評審工作可以工序流程化，“工序流程”可以讓評審工作達到最大限度的公正客觀。
但教師的教育教學工作是有很大的彈性，教師的一些工作也很難被量化，教師成績或榮譽的取得也有一些機遇性，一些老師特別是老教師由于種種原因，他們的工作成績沒有能得到應有的肯定。
基于這些原因，教師的職稱評定工作會體現出一些人文關懷，當然人文關懷是拒絕長官意志與人情關系的。
2.職稱評審工作的導向性
職稱評審工作會有一定的導向性，引導其他教師的發展方向。教師職稱評定中特別鼓勵班主任工作，對教師在教育教學、教學科研中取得的顯著成就也實行加分制，職稱評定的天平會偏向一線教師及廣大農村學校的教師。
職稱評定工作對青年教師提出了更高的要求，要求青年教師在教書育人、個人專業發展、教學與科研等方面有顯著的成績。
3.備好材料與做好工作
評委是根據教師提供的材料來評審的，材料提供的質量越高通過的可能就越大，備好材料是參評教師應該認真對待的一件事情。
但材料的好與壞是以自己工作的好壞為前提的，沒有好的工作及好的業績，材料就是無米之炊。
所以，廣大教師應把做好平時工作、積極要求進取放在第一位。同時教師要及時積累過程性資料，如每次公開課后應及時收集聽課教師的評價表、保存好公開教學的課務安排表、及時收集復印好學生的獲獎證件等等。
這些材料收集好后，教師在職稱評定時材料的整理就變得很輕松了。
