目前信息社會的新管理應用發展模式有哪些呢?應該如何去加強現在的檔案管理建設呢?本文主要從在檔案法律法規建設上和在檔案管理理念上針對現代辦公條件下電子文件和電子檔案大量產生以及在檔案的保管與維護上還有.以新技術改善服務環境等方面做了詳細的介紹。本文選自：《信息技術與信息化》,《信息技術與信息化》志是山東省經濟與信息化委員會主管、山東電子學會主辦的國內知名的電子信息行業期刊，雜志刊號：國內刊號CN37—1423/TN、國際刊號ISSN1672—9528;雜志創刊于1976年，創刊以來，長期站在信息技術與信息化應用的學術前沿，致力于宣傳國際國內特別是山東的信息化建設成就，不僅得到業界的廣泛認同，而且受到廣大讀者與作者的歡迎，并多次被山東省新聞出版局、山東省科協評為優秀期刊。

　　摘要： 在全球信息化浪潮的推動下，呼喚全新的信息服務模式，它應該是全方位、多層次、網絡化的服務，主要包括：以新的信息服務理念為指導，強化改革創新、主動服務的意識，不斷擴大服務范圍，拓寬服務領域，實現檔案信息服務的社會化。

　　關鍵詞：全球信息化,電子檔案,信息科技

　　Abstract: under the impetus of the global information wave, the new-type information service mode, it should be an omni-directional, multilevel and network service, include: guided by the new information service concept, strengthening the consciousness of innovation, active service, continuously expand the scope of services, broaden the service areas, implementation of archives information service socialization.

　　Keywords: global informationization, electronic files, information science and technology

　　1.在檔案法律法規建設上，迫切要求圍繞電子文件和電子檔案制定和完善一整套專門的法律和法規。在法律上給電子文件一個“說法”，確立電子文件的證據資格和憑證價值，消除對電子文件的“信任危機”。由于電子文件證據資格的司法認同問題涉及到法律、電子文件的管理和技術支持諸方面，雖然近年來很多國家已經意識到這個問題的重要性，并且已經出臺了一些涉及電子文件的法律、法規。比如《中華人民共和國合同法》已將數據電文(包括電報、電傳、電子數據交換和電子郵件)涵蓋在內，聯合國國際貿易委員會的《計算機記錄和法律價值》也在這方面作了一些規定，但就總體和全球而言，現有的法律對電子文件缺乏明確、深入的規定，因此，檔案部門應會同其它有關部門組織攻關，盡快將電子文件證據價值問題列入《檔案法》及其它有關法規中。

　　2.在檔案管理理念上針對現代辦公條件下電子文件和電子檔案大量產生，制定前端控制倡議和文件、檔案一體化管理模式。這樣檔案的收集、整理和價值鑒定等工作可移至文件形成階段進行。首先，檔案的收集變得簡單快捷，電子文件形成后，只要被確認有保存價值，系統就會對其自動歸檔并給予檔號，已歸檔的電子文件通過網絡即可處于檔案部門的監控之下，因此，與傳統的歸檔移交手續相比，電子文件的收集可以說是在瞬間完成的。其次，在整理方面，分類、立卷、編目這種檔案實體的整理工作將被多途徑的電子檢索系統所代替，由于電子文件內容和載體的可分離性，其內容可不受載體的限制和束縛，所有的信息線索可以借助計算機的邏輯判斷功能和運算速度，多途徑多角度的組配，甚至可以在網上立卷，可根據不同需求按文件的不同特征組合成各種虛擬卷。對辦公自動化系統中流轉的公文包括文件的擬辦信息、處理信息一并歸入檔案管理系統中，順利進入檔案管理系統，不僅可以確保數據格式的統一，而且能減輕檔案工作者的重復勞動，使檔案工作者真正體驗到現代化技術的應用給檔案工作帶來的便利之處，有力地推動檔案信息化建設的步伐。信息時代要求檔案工作人員將視野由檔案管理向前延伸至文件管理，對電子文件的整個生命周期施以統一的管理、協調和銜接。現代化技術和管理觀念正越來越多地應用于檔案管理工作中，傳統觀念的檔案管理模式受到前所未有的沖擊，這給檔案事業的發展帶來了新的契機和新的挑戰。檔案本身是一種信息，同時也是一種人們借以了解過去、把握未來的媒體。社會發展的多元化、經濟化以及知識化，要求人們對過去有更多的認識，要開展觀念創新、工作創新、技術創新。全球信息化帶給人們的不僅是新的希望和憧憬，更多的是機遇和挑戰，檔案工作如何把握機遇迎接挑戰?就是要創新，正如中辦主任王剛同志在全國檔案工作會議上所說“要解放思想抓創新，要注重觀念創新、工作創新、機制創新。”

　　3.在檔案的保管與維護上，隨著數字化網絡化的發展，電子檔案信息的保管和維護與傳統的方式截然不同，它的數字化特性決定了其保管的復雜性和安全維護的難度。為此，一是建立文件內容、背景信息、結構信息、外形特征信息的組合保管模式。“維護檔案的完整與安全”是檔案工作者的基本職責之一，但在信息時代，面對著網絡黑客、電子郵件炸彈、計算機病毒、網絡用戶的越權操作等等不安全因素，維護檔案信息完整與安全的難度越來越大。因此在信息安全防護方面，除了對已有的防護措施如防火墻技術、殺毒軟件系統、網絡安全檢測、電子身份認證系統、數據加密技術等進行綜合運用之外，還要不斷研究和探索新的安全防護技術。二是統一數據格式保證檔案信息化建設順利進行。統一數據格式是檔案信息化建設中的重要一環。國家檔案局已下發了《檔案管理軟件功能要求暫行規定》的通知(檔發[2001]6號文)，對各種不同類型的檔案數據，無論采用何種檔案管理軟件，要求盡量采用通用文件格式，文字型數據采用TXT、RTF格式;掃描圖象數據采用JPEG、TIFF格式;視頻數據采用MPEG、AVI格式，音頻數據采用MP3、WAV格式。這一規定有力地保障了檔案數據的保管、存儲和移交等工作的順利進，是進行檔案信息化建設必要而有效的措施。

　　4.以新技術改善服務環境，在傳統閱覽設施的基礎上，加強網絡設施建設，建立電子閱覽室，利用網絡終端、激光打印機等現代技術，使檔案利用者享受到方便、快捷、直觀的服務。充分利用計算機和網絡技術，建立數據庫、局域網和檔案館網上主頁、實行新信息上網發布、電子郵件服務、聯機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務等;開展檔案信息咨詢服務，定向、定題為用戶進行交互式信息咨詢，并運用跟蹤反饋、搜索代理、代查代譯等方式代用戶查詢、傳遞信息;運用現代信息技術對檔案信息進行深層加工、開發，提供更多二次、三次信息產品，拓展檔案館的服務功能，提高檔案服務質量。

　　總之，隨著信息社會化的發展，檔案工作所具有的信息管理和信息服務屬性將日益增強，檔案和檔案工作與信息社會的關系將日益密切，檔案工作的發展前景將十分廣闊。