對于當前檔案信息管理技術的新應用發展方向的措施有哪些，什么樣的管理技巧是當前所需要發展建設的呢，又該如何去增強檔案信息管理方式呢?《檔案學通訊雜志》是我國中文社會科學引文索引(CSSCI)和《中文核心期刊要目總覽》(北大版核心)確定的檔案學、檔案事業類的首位核心期刊。1992年、1996年、2000年和2004年，《檔案學通訊》連續四次被收入我國《中文核心期刊要目總覽》，并且排名首位，堪稱我國檔案學領域最具權威的學術期刊。

　　摘要：我國的檔案管理是經歷了漫長的過程中,在檔案管理工作中一直沿用的是傳統的管理方法,這樣就使得檔案信息出現了一直在使用紙質介質來進行保管的情況,在數字檔案資源方面結構是比較單一的,這樣也使得我國的信息化檔案建設在過程中要面臨的問題是非常大的,對信息化建設的進程和質量都是會帶來很大的影響。

　　關鍵詞：信息管理,檔案制度,管理技術

　　Abstract: our country has experienced a long file management is a process, used in file management is one of the traditional management method, which makes the file information has appeared in the case of using paper media for safekeeping, in the digital archive resources structure is relatively single, this also makes the archives informatization construction in our country faced in the process of the problem is very large, the information construction process and quality are will bring great influence.

　　Key words: information management, archives system and management technology

　　1檔案信息管理存在的問題

　　1.1管理的滯后性

　　我國在檔案信息化建設過程中,對信息化和電子技術是比較重視的,這樣就使得在檔案管理工作中出現了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設要將檔案管理流程進行簡化,同時進行優化和重組。但是,在我國的檔案信息化建設過程中,卻在沿用傳統的管理體制,同時,在信息化建設過程中出現了和檔案管理明顯脫離的情況,這樣就使得公眾在利用檔案的時候非常容易出現服務質量達不到要求的情況,同時,在工作中也是非常容易出現檔案信息化建設進程受到影響的情況的,主要是受到檔案管理滯后性的影響。

　　1.2檔案信息管理缺少規劃

　　在進行檔案信息管理過程中,檔案管理部門沒有進行統籌規劃安排,這樣就使得檔案信息化管理在實施過程中出現了效率下降的情況,同時在管理方面也出現了無法實現規范化的情況,這樣就使得沒有統一的標準進行管理。檔案信息管理沒有健全的體系,在信息檢索方面就會出現不健全和不規范的情況,同時也會導致檔案信息在利用方面出現效率非常低和質量非常差的情況,對于檔案信息管理來說是非常嚴重的問題。

　　1.3數字檔案資源短缺且結構不合理

　　在檔案行業發展過程中,一些專業的人才在經濟較發達的地區是比較集中的,這樣就使得一些經濟發展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的,同時也是會導致不同的地區在檔案管理信息建設方面是存在著很大的差距的,同時,在一些地區也存在著檔案管理信息化建設無法開展的情況。

　　我國在檔案信息化建設方面的時間比較短,這樣就使得相應的法律和法規在一定程度并不健全,這樣就使得檔案信息化建設還是停留在一個較低的水平上,導致檔案信息化發展受到了很大的影響。

　　2加強檔案信息管理應采取的對策

　　2.1檔案信息管理要統一規劃、統一原則

　　檔案信息化建設的目的,是為了將檔案信息資源集聚和整合起來,實現檔案資源社會共享,更好地為各級領導和機關服務,為社會各界服務,為廣大公民服務。為此,檔案信息管理工作在當前新一輪深入發展的關鍵時刻,必須統一規劃、統一標準、統一規范,克服各自為政。把握適合檔案工作規律和特點的基本原則,才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作。堅持以檔案信息開發利用為中心,文檔管理一體化、雙軌制、確保網絡安全等原則。