當(dāng)前下的檔案管理制度有哪些?應(yīng)該如何去加強檔案管理在信息網(wǎng)絡(luò)中的建設(shè)應(yīng)用呢?如何去利用網(wǎng)絡(luò)來加強檔案的新發(fā)展呢?兩者結(jié)合又有什么樣的影響及作用呢?《現(xiàn)代計算機》雜志現(xiàn)為中國學(xué)術(shù)期刊綜合評價數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計源期刊，中國期刊全文數(shù)據(jù)庫全文收錄期刊，中國核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫收錄期刊，中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)收錄期刊，全文入編中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)、中國期刊網(wǎng)、中華期刊網(wǎng)和中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方-數(shù)字化期刊數(shù)據(jù)庫。

　　摘　要：實現(xiàn)校內(nèi)資源信息的整合是建立起全面、一體化的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺的必經(jīng)之路。通過整合校內(nèi)各學(xué)院、各部門等信息系統(tǒng)，確定有歸檔價值的檔案信息，例如教務(wù)處的學(xué)生信息管理系統(tǒng)、教研處的教學(xué)活動管理信息系統(tǒng)等，這些信息的歸檔將實現(xiàn)高校對檔案的全程管理和前端控制，實現(xiàn)工作的預(yù)測性和能動性。

　　關(guān)鍵詞：資源信息,網(wǎng)絡(luò)平臺,檔案管理

　　1. 高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺

　　檔案信息管理平臺顧名思義就是基于一定的數(shù)字信息技術(shù)實現(xiàn)檔案信息的信息化存儲和管理，是信息記錄方式和載體形式的革新，也是檔案管理方式和理念的革新。而高校的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺的根本目標(biāo)是為高校的教學(xué)活動、科研活動以及相關(guān)管理決策提供更有效率的服務(wù)，實現(xiàn)館藏數(shù)字化。

　　2. 高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)展方向探究

　　2.1檔案信息的保密性建設(shè)

　　保密性一直是檔案信息管理的重中之重，在網(wǎng)絡(luò)信息平臺下更要做好檔案信息的保密工作。并非任何檔案信息都是可以完全公開共享的，有些檔案信息涉及到個人隱私，有些涉及到國家機密，有些涉及到專利版權(quán)，這些檔案信息都有其各自的適用范圍和權(quán)限，應(yīng)該加以適當(dāng)?shù)南拗啤Ｔ趯嶋H操作中，可對不同性質(zhì)的檔案信息進行分類排序，涉及國家安全問題、違法行為的那類檔案信息絕對不允許輸入信息系統(tǒng)，對涉及個人隱私的檔案信息可以部分地輸入并規(guī)定使用范圍，還要對相應(yīng)的信息保密期限進行規(guī)定。總之，檔案信息如何在維護國家秘密、私人隱私以及相關(guān)專利等的同時充分利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)揮檔案信息利用價值將是未來高校檔案信息管理建設(shè)的重要方向之一。

　　2.2檔案管理軟件的兼容性和擴展性建設(shè)

　　檔案管理信息平臺的建設(shè)對管理軟件有著很高的要求，一款卓越的檔案信息管理軟件不僅需要功能全面，還需要有著較好的兼容性和擴展性，以實現(xiàn)對各種不同類型和保密級別的檔案信息的適用，保證管理者能按需進行相關(guān)擴展性改進。檔案管理信息系統(tǒng)面對信息的多樣性和管理人員的不確定性以及高校之間的差異性，這些都使得目前我國高校統(tǒng)一而穩(wěn)定的檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺并未建立起來，而這也必將是未來各高校加強合作進行檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的重要方向。

　　檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)也離不開推廣，檔案門戶網(wǎng)站的建設(shè)就是推廣以供校內(nèi)外公眾使用的第一步。檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)一般包括欄目規(guī)劃、信息整理、網(wǎng)站構(gòu)建、信息發(fā)布等步驟。其中網(wǎng)站構(gòu)建是其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，需要美工、程序員、數(shù)據(jù)庫管理員等各類專業(yè)人員進行配合。

　　2.3檔案信息運行系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性建設(shè)

　　檔案信息運行系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定是保證高校檔案信息高效利用的前提，也是未來檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的重要方向。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題和穩(wěn)定性問題主要來自于黑客、病毒和系統(tǒng)故障。因而加強網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)保障，減少系統(tǒng)故障的發(fā)生，做好技術(shù)安全控制，事前預(yù)防病毒的侵入，這些都是高校應(yīng)該關(guān)注的。

　　信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)將不但革新高校方案管理的方法，還將帶來全新的管理理念，提高高校檔案管理和檔案利用的效率。本文將結(jié)合高校檔案管理的現(xiàn)實狀況，通過分析檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的方向，探究建設(shè)高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺的相應(yīng)對策。

　　在各個高校的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺逐步建設(shè)起來后，一個全國性的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺將趨于建立。通過網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機制和一系列有力的規(guī)范約束，加強各大高校的信息共享和資源互補，加強各類軟件和硬件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，通過校際間的投資與合作，逐步建立起一個全國性的、規(guī)范性的高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，真正實現(xiàn)高效檔案信息的無障礙流動。

　　3. 建設(shè)高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺的對策

　　檔案信息管理平臺建設(shè)的第一步就是引進相關(guān)的檔案信息管理設(shè)施，包括掃描儀、打印機等各類輸入輸出設(shè)備和中樞設(shè)備、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等硬件設(shè)施以及配套的軟件系統(tǒng)，這是建立高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)。

　　在實現(xiàn)校內(nèi)檔案信息的有效整合后，及時優(yōu)化和更新館藏檔案目錄就是必不可少的步驟。優(yōu)化館藏目錄的工作應(yīng)該在建立檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺之初就著手進行，通過數(shù)據(jù)庫和綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中實現(xiàn)，檔案科目的編制應(yīng)該具有3-5年的超前性，以便能在日后的管理運行中及時更新和完善。

　　開發(fā)綜合應(yīng)用平臺主要包括三類應(yīng)用平臺，分別是資源采集系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)和資源利用系統(tǒng)。檔案資源管理系統(tǒng)的開發(fā)要通過信息化語言的編寫、數(shù)據(jù)編程、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等實現(xiàn)對各種來源、各種格式的檔案進行規(guī)范化的加工和處理， 同時還要在管理過程中設(shè)計好檔案的索引和目錄。資源利用系統(tǒng)的開發(fā)主要要求提供用戶界面友好的查詢和檢索服務(wù)，并與檔案門戶網(wǎng)站的建設(shè)相連接。

　　安全問題是高校檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)不容忽視的一個環(huán)節(jié)。安全防護軟件的投資、安全設(shè)備的日常維護以及檔案管理人員的操作規(guī)范都是影響檔案管理信息平臺安全性的重要因素。因而主要有三個方面的應(yīng)對策略：(1)從技術(shù)角度出發(fā)，加大安全經(jīng)費投資，可以提前配備高質(zhì)量殺毒軟件和防火墻硬件設(shè)施，培訓(xùn)合格的網(wǎng)絡(luò)安全管理員;(2)從制度角度出發(fā)，完善安全制度建設(shè)，加強對檔案管理人員的非法操作的懲處，減少員工的不規(guī)范操作;(3)從管理的角度出發(fā)，定期進行殺毒軟件升級，加強日常安全維護工作，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時進行處理。

　　一支合格的檔案信息管理團隊不僅需要有專業(yè)的檔案管理知識和相關(guān)的信息管理技術(shù)，還需要專業(yè)的網(wǎng)站維護與設(shè)計的人才、數(shù)據(jù)庫人才等等。除了引進相關(guān)的專業(yè)人才，構(gòu)建檔案管理信息化團隊還需要按照不同人才的定位，對團隊進行準(zhǔn)確的分工，人才的定位主要包括管理型、技術(shù)型、維護型、研究型等種類的人才，同時還要對員工進行定期的培訓(xùn)，使檔案管理人才符合信息管理時代的新要求。