【摘要】施工記錄資料是我們施工質量合格的證明，是對我們施工企業的保護，是進行工程竣工結算的重要證據資料，對竣工結算有著突出影響，但目前一些施工單位對此沒有引起足夠的重視，本文以電氣儀表調整資料為例，淺談施工記錄資料對竣工結算的影響，并針對現狀提出建議。

　　【關鍵詞】施工記錄;竣工結算;電氣調整資料;現狀;建議

　　Abstract: This paper take the data to the electrical instrument for example, analyzes the construction records on completion of settlement, and to make recommendations for the status quo.

　　Key words: construction records; the completion of settlement; electrical adjustment data; the status quo; recommendations

　　中國分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104(2012)03-0020-02

　　近幾年，我被派到公司外地項目部執行經營管理工作，在結算審核工作的過程中，我發現一個普遍的現象:工程資料對結算影響特別突出，很多施工單位不是在結算過程中工程資料對結算支持力度不足而影響結算效率和結果,在施工結束后因工程資料不齊全無法交工。事實上，一些施工人員對此并沒有建立起相應的意識，他們認為只要施工質量過關就可以，工程實體交工后工程一切就結束了，因而造成對工程資料的記錄不重視，很多施工單位的施工資料很不完善，與施工內容有很大的差異。

　　本文以施工中電氣、計器調整記錄為例，針對施工資料對竣工結算的影響，談談個人的一些認識與建議。

　　一、電氣調整記錄資料的現狀對結算時產生的不良影響

　　(一)電氣調整資料。電氣調整的主要工作內容是對電氣設備單體進行檢驗、校接線和投入運行前系統模擬試驗、模擬運行等內容，其主導向是檢驗性的相關工作。電氣調整記錄資料存記錄不完善，主要表現在以下幾個方面：

　　1、系統調試，只記錄了系統中某單體一整定值和額定值，沒有記錄單體與系統模擬運行時的相關數據，導致調試記錄表格內容記錄與計價定額規范規定內容相差很大，內容不相吻和，造成在結算審核時認為施工內容不全;

　　2、單體調試內容數據記錄資料全面，沒有記錄對外觀檢查及機械機構檢查的數據或描述，對只記錄調試元件單一數據，與計價定額規范內容差異很大;

　　3、接地體統檢查，沒有接地調試示意圖，也沒有接地點，更沒有按區域對其進行實驗;沒有接地系統測試記錄，讓人誤會只有對接地極作了測試，沒有做接地系統的測試;

　　4、對單體與系統，系統與系統調整后，記錄上沒有分別記錄數據，記錄上只有單體部份的數據，不能對說明施工中已做了系統聯動調整工作，結算審核只有扣除相關部分的費用;

　　5、對于單體調試時，調試元件的名牌資料填寫不齊全，在結算審核時增加了確定工作范圍的難度，容易漏算漏計項目;

　　6、部份結算資料未及時找監理業主認可，特別是按業或主監理要求拆、改重建后的重新調整的工作在結算審核時沒有依據，得不到認可;

　　7、調整資料時間填寫出現錯誤:有的是嚴重滯后，有的提前，有的資料記錄同一個區域所有設備和系統在同一時間內調整完成，給人感覺是在弄虛作。在結算審核時把工程資料作不合格處理，完成工作不予計算費用。

　　(二)在計器調整方面，單體調試記錄資料較齊全，因為在安裝前各單體設備必須一步步作模擬試驗和設定定點數據及范圍。但是，計器調整記錄仍有如下問題：

　　1、單體調整時只記錄單體調試的數據，未記錄單體與其它接設備作為一個整體進行模擬運行時的調整數據，調整記錄據不完善不齊全;

　　2、在作系統調整時，未記錄系統運行時各單體運行數據，結算審核時計算計器系統調試的證據資料不足以說明完成了系統調試;

　　3、對于接口調試沒有調試數據記錄;

　　4、配合軟件開發商調試時沒有調試數據記錄, 不能說明施工單位有配合工作;

　　4、調試記錄不注重圖號、工程名稱等按圖紙名稱的規范書寫;

　　5、施工單位配合設備廠家做稱量系統調試時，沒有調試記錄數據;

　　6、未及時上報部份記錄調試資料監理及業主未簽字認可，造成交工資料簽字時間不合邏輯。

　　二、對調整記錄資料的一些建議

　　針對施工資料出現上述情況，為完善交工資料，為保護施工單位合法利益，為保護施工單位在辦理竣工結算時爭取正當的利益獲取應有的施工費用，我個人認為，在對調整記錄在資料上應從以下幾個方面著手：

　　(一)電氣調整記錄資料部份：

　　1、應根據施工情況按當地驗收規范和施工合同對竣工資料的要求，作為總體思路填寫調整記錄;

　　2、結合施工合對工程量清單單價工作內容和工程量計算規則要求為總體指導分類分項目填寫調整記錄;

　　3、對于同一實體實驗時，單體試驗和系統實驗記錄數據應分開填寫;

　　4、填寫銘牌數據應盡量寫詳細，應結合合同中工程量清單或預算范圍劃分填寫;

　　5、填寫記錄應根據圖紙名稱系統劃分應寫清圖號分圖分系統填寫;記錄中，如需圖形表示的，盡量用圖形表示;

　　6、填寫調整記錄數據是用來說明調整工作程序和工作的內容，填寫前，與造價人員溝通，確定那些工作內容是計價規范必需用資料記錄反映;

　　7、填寫調整記錄時間日期時，應具有邏輯性;應按施工工藝按時間先后填寫;如有拆除項目和重新調整的項目，遵重事實，應重新填寫調整資料和簽訂工作內容資料。調整完畢后，應及時整理調整記錄，施工完畢及時找監理及業主簽字確認;如果時間太緊，可以分階段找監理業主確認。

　　(二)計器調整部份：

　　計器部份調整記錄缺陷與電氣調整有類同的地方，其主要有以下幾點應加以改進：

　　1、單體與其它接口調作為一個整體模擬運行調整時的數據，單體及接口調整都應有調整記錄資料;

　　2、在作系統調整時，各單體模擬運行數據記錄應齊全;

　　3、對于接口調試，配合軟件開發商調試時應對調整數據作記錄;

　　4、配合設備廠家調試，對配合調試也應有全面的配合調試記錄;

　　5、所作記錄資料應及時上報讓監理業主及時確認。

　　三，改善施工資料記錄現狀的意義

　　通過以上實例，我個人認為，改善施工資料記錄的現狀對施工企業有著重要意義，應該引起施工人員的高度重視。

　　首先，對于合格的竣工資料，是準確反映工程各部位施工情況的記錄，是記錄工程實體是否合格的原始資料。它也是監理、業主對施工實體驗收認可肯定的基礎，是作為施工質量合格證據的記錄。施工單位交工資料，是對自己施工負責。從監理或業主來說，只要看到了調整資料，只要看到設備系統在正常運行，他們不會去分析去細看施工單位調整資料詳細內容及合理性。只在在系統或設備出現故障或事故分析時，才會查找交工資料，去驗證調整記錄資料并尋查原因，并作為確定施工單位能否避免責任。所以我們必須自己對作自己作過的工作有個完善詳細的記錄，因為那是對自己在法律角度上的保護。

　　其次，在結算中，交工資料是對施工單位工作內容書面的確認。從交工資料上可以證明施工單位對施工實體作了那些工作，如何控制質量，如何施工，是否按規范施工，是否按設計、招投標計價要求作了該部份工作，在計價上是否該扣除該部份費用,或是否該增加費用。這是書面資料的有力證明;也是施工單位向發包單位或業主爭取施工費用的證據。施工完畢了，建設方或對施工方可以從結算資料上審查施工單位，如果沒有完備的資料。雖然工程實體在現場，系統正常運行，建設單位仍可以按缺少工程資料，或以工程資料不完善為理由，扣取費用或不予計取費用，施工單位就會損失應得的利益。因此,不管從那個角度來說，主業、監理和施工方共同確認的施工資料都是證明施工單位工作內容有力的證據。所以，在調整資料方面，我們應該對我們工作內容有個詳細的記錄和能說明我們工作內容的記錄資料。資料不全，沒有說服力，我們施工調整工作和施工內容費用得不到計取。

　　再次，資料也是對施工單位施工質量的法律證明。如果工程一出事故，查找施工設計施工等資料時，可以說明誰是責任人，負責任方。如果沒有資料，那么就可能由此承擔全部責任。

　　另外，施工資料是保護施工單位法律證明材料，對于電氣計器來說，設備費用可達千萬，系統或設備出現事故，后果很嚴重。

　　四、結語

　　綜上所述，工程資料無論是對于對竣工結算還是對施工進行自我保護來說，都是很重要的，它不只是對我們施工單位或人員保護的資料，還是施工單位工作內容的證明，是獲取正當利益的有力證據。因此，施工人員提高認識，加強施工過程中調整記錄資料的編寫，以減少因資料原因產生對工程的負面影響，是十分必要與必須的。

　　主要參考資料：

　　1、《建筑安裝工程交工資料指南》中國計劃出版社 倪衛國主編

　　2、《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表》廣東省建設工程質量安全監督檢測總站主編

　　3、《新編建筑工程竣工資料編制與規范管理實用手冊》電子科技出版社

　　4、《廣東韶鋼松山股份有限公司交工資料編寫規范》