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PPT答辯制作技巧與方法

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:結(jié)業(yè)論文時(shí)間:瀏覽:

  畢業(yè)論文答辯是一種有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有鑒定的比較正規(guī)的審查論文的重要形式。為了搞好畢業(yè)論文答辯,在舉行答辯會(huì)前,校方、答辯委員會(huì)、答辯者(撰寫畢業(yè)論文的作者)三方都要作好充分的準(zhǔn)備。在答辯會(huì)上,考官要極力找出來在論文中所表現(xiàn)的水平是真是假。而學(xué)生不僅要證明自己的論點(diǎn)是對(duì)的,而且還要證明老師是錯(cuò)的。
 
  期刊VIP提醒您:大家需要對(duì)自己的論文選題、方法、結(jié)論、相關(guān)文獻(xiàn)非常熟悉。答辯每個(gè)人最多10分鐘,最好限制在8分鐘之內(nèi),講清楚后面幻燈片上的內(nèi)容?;卮鹄蠋焼栴}有理有據(jù),因?yàn)槭亲约和瓿傻模憷硭?dāng)然最權(quán)威,但不能狡辯。演示文稿盡量做得簡潔、漂亮、得體。答辯自信、表達(dá)流利、有理有據(jù)。
 
  研究概述(1:一張幻燈片)簡明扼要(一兩句話)說明:研究背景研究意義研究目標(biāo)研究問題
 
  研究框架(1)研究的展開思路和論文結(jié)構(gòu)
 
  相關(guān)概念(1)若有特別專業(yè)或者要特別說明的概念,可以解釋。一般無須。
 
  研究綜述(1)簡要說明國內(nèi)外相關(guān)研究成果,誰、什么時(shí)間、什么成果。最后很簡要述評(píng),引出自己的研究。
 
  研究方法與過程(1-2)采用了什么方法?在哪里展開?如何實(shí)施?
 
  主要結(jié)論(3-5)自己研究的成果,條理清晰,簡明扼要。多用圖表、數(shù)據(jù)來說明和論證你的結(jié)果。
 
  問題討論(1)有待進(jìn)一步討論和研究的課題。
 
  致謝(1)致謝。請(qǐng)各位老師批評(píng)指正。
 
  模板:①白底:可以選擇黑字,紅字和藍(lán)字,如果你覺得不夠豐富,你可以改變局部的底色。②藍(lán)底:深藍(lán)更好一點(diǎn),白字或黃字(淺黃和橘黃),深藍(lán)背景下不要選擇暗紅。是最普遍最保險(xiǎn),也是最簡單的配色方案。③黑底:白字和黃字(橘黃比淺黃好)。
 
  這三種配色方式可以保證你的幻燈質(zhì)量,如果你是第一次做,強(qiáng)力建議。
 
  樣本下載幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的,例如深藍(lán)色,字體用白色或黃色的黑體子,顯得很莊重。值得強(qiáng)調(diào)的是,無論用哪種顏色,一定要使字體和背景顯成明顯反差。 或許你覺得這樣的幻燈太單調(diào)了,其實(shí)不然,你的幻燈不應(yīng)該只有文字,你可以用各種模式圖或流程圖,使你的幻燈增加色彩,你也可以加一點(diǎn)小小的花邊,或者在標(biāo)題和正文之間加一條線,或者插入學(xué)校圖標(biāo),都可以使你的幻燈不再單調(diào)幻燈片制作大忌:
 
  1. 忌諱大量文字與數(shù)字堆砌:幻燈最好采用標(biāo)題式,講解時(shí)按照標(biāo)題發(fā)揮。將表格轉(zhuǎn)換為統(tǒng)計(jì)圖(如直方圖)更為直觀。每頁幻燈文字不宜多于10行,正文字號(hào)不宜小于5號(hào)。
 
  2. 忌諱鋪天蓋地不留余地:幻燈片應(yīng)適當(dāng)留出邊緣,忌諱每頁幻燈片內(nèi)容都塞得滿滿地,看了頭也大了。3. 忌諱過于單調(diào)與過分花哨:一個(gè)人穿上一身的樸素衣服顯得單調(diào),渾身上下都穿上花衣服也未必好看?;脽舻纳鷦?dòng)體現(xiàn)在背景與文字的顏色搭配、圖片與動(dòng)畫的適當(dāng)應(yīng)用等諸多方面,關(guān)鍵是兩個(gè)字--“和諧”
 
  幻燈制作必殺技巧:在制作幻燈前,下列技巧要掌握:
 
  1. 圖片壓縮與編輯:幻燈片中經(jīng)常會(huì)用到位圖和插圖,掃描和部分下載的bmp圖片太大,插入幻燈后將令幻燈立刻“肥胖”,你必須學(xué)會(huì)壓縮為jpeg等格式,壓縮和裁減圖片使用acdsee等就可以搞定;當(dāng)然,PowerPoint 2002可以在這方面為你效勞,在創(chuàng)建幻燈的過程中,用戶可以隨時(shí)通過調(diào)用"圖像"工具條對(duì)一個(gè)或幾個(gè)位圖圖片進(jìn)行壓縮,依次選擇"視圖">"工具?quot;>"圖片",點(diǎn)擊工具條上的"壓縮圖片"按鈕即可。另外,很多網(wǎng)上下載的圖片往往需要復(fù)雜修改,你當(dāng)然必須掌握photoshop等軟件;作為高手,往往還需要自己制作部分重要的矢量圖,需要掌握一種相關(guān)軟件。
 
  2. 統(tǒng)計(jì)圖表的制作:一般的圖表在powpoint里面就可以搞定,需要標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)差的直方圖則需要在excel里進(jìn)行編輯,復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)圖甚至需要在統(tǒng)計(jì)軟件里搞定。
 
  3. 插入多媒體與動(dòng)畫:如果你像為你的幻燈添加動(dòng)感,你還必須掌握插入多媒體(如avi)和動(dòng)畫(如swf)的方法以及設(shè)置播放的技巧,如果你還不會(huì),趕緊在網(wǎng)上看看教程或請(qǐng)教別人吧。4. 其他文字與動(dòng)畫技巧:學(xué)會(huì)制作不斷閃爍的文字或圖案,定義動(dòng)畫,定義幻燈片切換方式等可以使你的幻燈更加生動(dòng)。
 
  PPT的安排
 
  第一頁:論文題目,作者,指導(dǎo)老師等
 
  第二頁:摘要,即你的論文的中心思想
 
  第三頁:目錄,表示你論文的思路、框架結(jié)構(gòu)
 
  然后,逐項(xiàng)論述。中間可穿插系統(tǒng)演示。
 
  注意事項(xiàng)
 
  1.需要概括性的總結(jié)你的論文結(jié)構(gòu),脈絡(luò)要清晰,條理性強(qiáng)。
 
  2.PPT頁數(shù)。20分鐘的答辯時(shí)間,30頁內(nèi)容足夠,主要是你的講解,PPT是輔助性的。
 
  3.幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。
 
  背景適合用深色調(diào)的,例如深藍(lán)色、藍(lán)色。字體用白色或黃色的黑體字,顯得很莊重。也可以用宋體字加粗的字型。無論用哪種顏色,一定要使字體和背景成明顯反差。不要用PPT的自帶模板,要自己做,簡單沒關(guān)系,純色也可以。拒絕花哨和輕浮!PPT上字要大,一張PPT上,字不要太多,行距別太密,小字會(huì)看不清,最終結(jié)果是沒人聽你的介紹。圖的效果好于表,表的效果好于文字。最忌諱滿屏幕的都是長篇大段的文字。的確需要文字的地方,要將文字內(nèi)容高度概括,簡潔明了。能引用圖或表的地方盡量引用圖、表。

  4.要熟悉自己的論文,應(yīng)預(yù)先演練過。用一個(gè)流暢的演示來打動(dòng)評(píng)委是聰明的。 5. 最后記得要真誠地感謝學(xué)校和老師,煽情點(diǎn)沒關(guān)系,別假就好。     其實(shí)多看一些別人畢業(yè)答辯時(shí)候的視頻和PPT也是非常有幫助的
 
  供幾個(gè)原則供參考PowerPoint的“10/20/30原則”。即:一次PowerPoint陳述,應(yīng)該只有10頁幻燈片,持續(xù)時(shí)間不超過20分鐘,字體不小于30磅。密技真言:盡量用1種字體,最好不要超過3種PPT的靈魂----“邏輯!”PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅”3色原則:“不要超過3種色系”6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時(shí),用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現(xiàn)。12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”只要掌握如上原則,PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)精神
 
  一是要對(duì)論文的內(nèi)容進(jìn)行概括性的整合,將論文分為引言和試驗(yàn)設(shè)計(jì)的目的意義、材料和方法、結(jié)果、討論、結(jié)論、致謝幾部分。二是在每部分內(nèi)容的presentation中,原則是:圖的效果好于表的效果,表的效果好于文字?jǐn)⑹龅男ЧW罴蓾M屏幕都是長篇大論,讓評(píng)委心煩?,F(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上下載一點(diǎn)圖片資料很方便。能引用圖表的地方盡量引用圖表,的確需要文字的地方,要將文字內(nèi)容高度概括,簡潔明了化,用編號(hào)標(biāo)明。三是幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。背景適合用深色調(diào)的,例如深藍(lán)色,字體用白色或黃色的黑體子,顯得很莊重。值得強(qiáng)調(diào)的是,無論用哪種顏色,一定要使字體和背景顯成明顯反差。
 
  注意:要點(diǎn)!用一個(gè)流暢的邏輯打動(dòng)評(píng)委。字要大:在昏暗的房間里小字會(huì)看不清,最終結(jié)果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板:自帶模板那些評(píng)委們都見過,且與論文內(nèi)容無關(guān),要自己做,簡單沒關(guān)系,純色沒關(guān)系,但是要自己做!時(shí)間不要太長:20分鐘的匯報(bào),30頁內(nèi)容足夠,主要是你講,PPT是輔助性的。記得最后感謝母校,系和老師,弄得煽情點(diǎn)!

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