一、如何快速修改論文格式?

　　1. 操作步驟

　　明確一個(gè)科學(xué)的操作步驟，是提高效率的關(guān)鍵。在進(jìn)行論文排版的過(guò)程中，我們一般采取下面的排版順序。至于我們?yōu)楹我催@個(gè)順序來(lái)操作，看完整篇文章之后，相信你就能明白其中的意義。而我們接下來(lái)的內(nèi)容，也是采用這個(gè)順序，來(lái)進(jìn)行講解。

　　2. 設(shè)置頁(yè)面布局

　　頁(yè)面布局是論文排版的重要組成部分，不同學(xué)校或單位對(duì)文檔的尺寸都有細(xì)致的要求。比如說(shuō)，“中國(guó)社會(huì)科學(xué)院博士學(xué)位論文模板”對(duì)論文格式的規(guī)定，要求A4紙面，縱向布局，上下左右頁(yè)邊距均為2.5厘米，頂部和底部距離為3厘米，文字正文用小四號(hào)宋體，標(biāo)題用小三號(hào)黑體，其他字體采用宋體。

　　具體操作：第一步，先點(diǎn)擊菜單欄中的布局，然后會(huì)看到一個(gè)頁(yè)面設(shè)置，點(diǎn)擊其右下角的三角形。接著會(huì)彈出一個(gè)頁(yè)面設(shè)置的對(duì)話框，我們就可以對(duì)文檔頁(yè)面的上下左右邊距和紙張大小、方向進(jìn)行設(shè)置。

　　3. 設(shè)置字體段落樣式

　　為了之后錄入文字方便，我們可以在一開(kāi)始就設(shè)置好所要用的字體和段落格式。點(diǎn)擊菜單欄中的開(kāi)始，會(huì)看到右邊有個(gè)樣式庫(kù)，點(diǎn)擊右下角的三角形，我們便可以新建一個(gè)樣式，作為我們的正文格式。創(chuàng)建樣式，給它起一個(gè)名字，可以叫論文正文，也可以用默認(rèn)的樣式1，之后按確認(rèn)。把鼠標(biāo)放在新建的樣式上，鼠標(biāo)右鍵，選擇修改，就可以對(duì)段落和文字進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定。點(diǎn)擊左下角的格式，就可以對(duì)段落和字體進(jìn)行設(shè)定。

　　例如，要求正文字體為小四號(hào)宋體，英文為小四號(hào)Time New Roman，可以通過(guò)下列設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)：

　　空兩行段落中，第一行需要空兩個(gè)字符，可以設(shè)定首行縮進(jìn)2個(gè)字符，以此避免為每行段落手動(dòng)敲空格。此外，行距一般設(shè)定為1.5倍行距。

　　設(shè)置首行縮進(jìn)為每段落的第一行設(shè)置首行縮進(jìn)2個(gè)字符，就可以避免手動(dòng)敲空格，同時(shí)行距也可以設(shè)定為1.5倍行距。

　　行距設(shè)定如果我們想為每段落的第一行空兩個(gè)字符，可以設(shè)定首行縮進(jìn)2個(gè)字符，以此節(jié)省手動(dòng)敲空格的過(guò)程，并且可以設(shè)定行距為1.5倍行距。

　　4. 設(shè)置章節(jié)樣式

　　長(zhǎng)文檔中有許多標(biāo)題，使用樣式工具可以輕松設(shè)置所有格式和編號(hào)，從而有效提升效率。樣式工具的優(yōu)勢(shì)在于，能夠讓我們使用一鍵操作，而不用每次都重新設(shè)定標(biāo)題編號(hào)。同時(shí)，由于樣式工具的統(tǒng)一設(shè)置方式，也讓文檔更加統(tǒng)一、優(yōu)雅。我們可以直接使用系統(tǒng)自帶的樣式。修改的方法也是一致的，需要將鼠標(biāo)移動(dòng)至相應(yīng)的樣式上，然后右鍵點(diǎn)擊進(jìn)行修改。如果想它自動(dòng)生成編號(hào)，就需要點(diǎn)擊“格式”，選擇“編號(hào)”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定。也可以利用編號(hào)工具來(lái)幫我們生成。

　　使用新編號(hào)工具實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)：在彈出的對(duì)話框中，我們可以在默認(rèn)的數(shù)字前后分別輸入“第”和“章”字，并設(shè)置好字體大小，最后按保存，即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)的效果。注意，中間的數(shù)字是系統(tǒng)的編號(hào)，所以是不能刪除或者修改的，只能在其前后加內(nèi)容。

　　此外，為了避免用戶(hù)同時(shí)顯示過(guò)多的內(nèi)容，系統(tǒng)采取了隱藏樣式的措施。用戶(hù)只需點(diǎn)擊樣式右下角的三角形，從菜單欄中選擇管理樣式->推薦，即可將之前隱藏的部分內(nèi)容顯示出來(lái)。設(shè)置好之后，我們就可以套用這些樣式到我們的標(biāo)題上。然而在套用的過(guò)程中，有兩點(diǎn)是容易出問(wèn)題的：

　　標(biāo)題后面的樣式未設(shè)置為“論文正文”的樣式：由于標(biāo)題后面的樣式?jīng)]有設(shè)置為之前規(guī)定的“論文正文”的樣式，因此按下回車(chē)鍵后論文正文的格式將不是我們預(yù)先設(shè)定的樣式。

　　設(shè)置好的編號(hào)標(biāo)題前面出現(xiàn)黑色的點(diǎn)，不知道如何去掉：若要去除標(biāo)題上的分頁(yè)符，可以通過(guò)右鍵設(shè)置段落格式，取消選擇換行和分頁(yè)，從而達(dá)到去掉分頁(yè)符的目的。特別提醒：要注意取消段中不分頁(yè)和與下段同頁(yè)前面勾選的情況。

　　5. 圖片圖表自動(dòng)編號(hào)

　　為了避免繁瑣的過(guò)程，我們可以采用LaTeX的插入技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)添加圖片或圖表的目的，也可以利用題注給圖片、圖表、公式進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。在菜單欄選擇引用，再點(diǎn)擊插入題注，會(huì)彈出對(duì)話框。由于系統(tǒng)默認(rèn)的標(biāo)簽只有圖表、表格和公式3個(gè)，所以如果是圖片的話，需要新建一個(gè)標(biāo)簽。默認(rèn)的題注只有序號(hào)，沒(méi)有章節(jié)號(hào)，如果需要添加章節(jié)號(hào)，可以通過(guò)編號(hào)，在包含章節(jié)號(hào)前打鉤。

　　之后，把題注復(fù)制到其他圖片下，編號(hào)對(duì)不上了，可以通過(guò)更新域，來(lái)自動(dòng)更新圖片的編號(hào)。

　　6. 快速生成參考文獻(xiàn)格式

　　第一步，參照章標(biāo)題的列表設(shè)置方法，自定義參考文獻(xiàn)的編號(hào)。點(diǎn)擊菜單欄上的編號(hào)庫(kù)，在下拉的菜單中選擇定義新編號(hào)格式。然后在“1”的前后分別加上方括號(hào)。

　　第二步，利用文獻(xiàn)生成工具，快速生成文獻(xiàn)集。這里提供兩種方式：

　　參考文獻(xiàn)格式生成器：把引用的文獻(xiàn)信息填充上，就會(huì)自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)格式，如果格式與要求的不符合，稍微調(diào)整一下便可。

　　百度學(xué)術(shù)：在百度學(xué)術(shù)上直接搜索引用的文獻(xiàn)標(biāo)題，點(diǎn)擊下方的引用符號(hào)“<>”，即會(huì)出現(xiàn)引用的文獻(xiàn)格式。把生成好的文獻(xiàn)復(fù)制到參考文獻(xiàn)處，添加自定義好的編號(hào)，生成文獻(xiàn)集。

　　7. 設(shè)置頁(yè)腳和頁(yè)眉

　　通過(guò)雙擊文檔頁(yè)眉的部分，就可以進(jìn)入到頁(yè)眉頁(yè)腳編輯區(qū)。點(diǎn)擊左邊的“頁(yè)眉”，我們可以通過(guò)內(nèi)置的一些頁(yè)眉模板，生成文檔的頁(yè)眉。把需要的信息錄入之后，如果對(duì)頁(yè)眉字體有要求，可以通過(guò)菜單欄中的一些設(shè)置，對(duì)頁(yè)眉的字體進(jìn)行格式修改。

　　頁(yè)碼設(shè)置：

　　首先，點(diǎn)擊文檔底部，打開(kāi)頁(yè)腳工具欄;然后，在選項(xiàng)卡中選擇“頁(yè)碼”;接著，勾選“從第一頁(yè)開(kāi)始”;最后，輸入頁(yè)碼開(kāi)始的起始頁(yè)(比如要從第5頁(yè)開(kāi)始，即輸入5)，點(diǎn)擊“確定”即可完成設(shè)置。

　　在需要設(shè)置為正式第一頁(yè)的上一頁(yè)文字末尾，點(diǎn)擊菜單欄上的布局，選擇分隔符，再選擇分節(jié)符中的下一頁(yè)。點(diǎn)擊頁(yè)面布局>頁(yè)腳>編輯頁(yè)腳，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，將開(kāi)始編號(hào)的數(shù)字修改為1，最后點(diǎn)擊確定，頁(yè)腳的編號(hào)就從1開(kāi)始了。

　　點(diǎn)擊正式第一頁(yè)的頁(yè)腳，通過(guò)內(nèi)置頁(yè)碼模板，添加頁(yè)碼，若發(fā)現(xiàn)頁(yè)碼不是從一開(kāi)始的，可以通過(guò)修改開(kāi)始編號(hào)來(lái)解決。點(diǎn)擊頁(yè)面布局，然后選擇頁(yè)腳，點(diǎn)擊編輯頁(yè)腳，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，將開(kāi)始編號(hào)的數(shù)字改為1，最后點(diǎn)擊確定，頁(yè)腳的編號(hào)就從1開(kāi)始了。選擇設(shè)置頁(yè)碼格式，在起始頁(yè)碼的位置處把數(shù)字改為“1”，那么頁(yè)碼就能從“1”開(kāi)始了。

　　當(dāng)發(fā)現(xiàn)前幾頁(yè)也有頁(yè)碼時(shí)，如果不想讓前面幾頁(yè)出現(xiàn)頁(yè)碼，可以取消正式第一頁(yè)的頁(yè)腳中鏈接到前一條的頁(yè)眉，之后就可以把前面幾頁(yè)的頁(yè)碼給刪掉，從而也不會(huì)影響到后面的頁(yè)碼了。

　　8. 生成自動(dòng)可更新的目錄

　　在菜單欄中選擇引用，點(diǎn)擊目錄，選擇自定義目錄，就會(huì)彈出對(duì)話框。

　　具體設(shè)置：

　　第一，先把使用超鏈接而不使用頁(yè)碼這個(gè)選項(xiàng)前面的勾去掉。

　　第二，如果你想制表符前面的導(dǎo)符是居中的，而不是偏下對(duì)齊的，要選擇下方的導(dǎo)符。

　　第三，如果你不想顯示那么多級(jí)的標(biāo)題，那么可以通過(guò)“顯示級(jí)別”來(lái)進(jìn)行設(shè)定。

　　第四，如果目錄對(duì)格式有要求，可以通過(guò)點(diǎn)擊兩個(gè)修改，來(lái)進(jìn)入到字體格式的修改界面。

　　點(diǎn)擊確定按鈕，就能獲得自動(dòng)生成的目錄，而且如果下方標(biāo)題發(fā)生改變，只需要點(diǎn)擊更新域，目錄標(biāo)題和頁(yè)碼也會(huì)相應(yīng)更新。

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