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數(shù)字商品的存續(xù)期間很短,在進(jìn)行會計處理時,可以像低值易耗品在會計上的處理一樣,專門設(shè)置“數(shù)字商品”科目,并在其科目下設(shè)置“在庫數(shù)字商品”、“在用數(shù)字商品”和“數(shù)字商品攤銷”等二級明細(xì)科目。當(dāng)企業(yè)購買或自主研究開發(fā)了一種數(shù)字商品時,將該商品進(jìn)人“數(shù)字商品——在庫數(shù)字商品”科目,一旦在互聯(lián)網(wǎng)上有人點擊下載時,即把它從“數(shù)字商品——在庫數(shù)字商品”中調(diào)出,進(jìn)入“數(shù)字商品——在用數(shù)字商品”,同時對數(shù)字商品的成本進(jìn)行攤銷,攤銷方法有很多,如一次攤銷法,五五攤銷法等,可選一種來作為成本的攤銷方法。
對于眾多從事電子商務(wù)的企業(yè),其所銷售的產(chǎn)品是各不相同的。但總的來說,可大致分為二類,即有形商品和無形商品。
所謂無形商品就是信息、計算機軟件和影視娛樂等數(shù)字商品。在現(xiàn)實中,這些商品都是有一定的載體的。如光盤、磁盤、磁帶等,然而在互聯(lián)網(wǎng)上,這些數(shù)字商品無需載體來作為媒介了,可直接在線通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸給消費者。有形商品指在從事電子商務(wù)的網(wǎng)站上發(fā)布產(chǎn)品目錄,宣傳所展示的產(chǎn)品或勞務(wù),客戶通過網(wǎng)上直接訂購之后,由現(xiàn)實生活中的企業(yè)派專人送到顧客手中的實物產(chǎn)品,產(chǎn)品的交付是一種傳統(tǒng)的商務(wù)方式。無形商品和有形商品的銷售方式是兩種截然不同的商務(wù)方法,所帶來的會計上的核算也是截然不同的。
無形商品的電子商務(wù)有四大業(yè)務(wù)模式:網(wǎng)上訂閱模式、付費瀏覽模式、廣告支持模式和網(wǎng)上贈與模式。這四種模式所帶來的會計上的處理是不同的。各有其核算的側(cè)重點。
一、付費瀏覽模式下的會計核算
在付費瀏覽模式下,無形商品即數(shù)字商品只是放在網(wǎng)站上供人下載從而成為顧客的東西,顧客只需交納一小部分的注冊費或很小額的一點費用。這一模式下的數(shù)字商品以企業(yè)自主開發(fā)的軟件為主,也有部分的已獲得某一企業(yè)許可證的數(shù)字商品。在這種模式下的企業(yè),其數(shù)字商品在現(xiàn)實生活中是沒有存貨的,即存貨數(shù)目為零。同時,企業(yè)為客戶開辟的這種下載數(shù)字商品的方式,可以視為企業(yè)所提供勞務(wù)的方法??蛻粼诰€上看到一個好的數(shù)字商品時,只需要支付一小部分的費用,就可直接下載來獲得它,企業(yè)可將這些費用視為旁務(wù)所得。
如采用“五五攤銷法”,在數(shù)字商品出庫時,先攤銷一半的成本。當(dāng)數(shù)字商品過時時,將之從“在用數(shù)字商品”科目中轉(zhuǎn)出,轉(zhuǎn)人“數(shù)字商品攤銷”科目。當(dāng)數(shù)字商品碰到了被淘汰的情況,如出現(xiàn)了新版本的軟件,則直接沖銷“在用數(shù)字商品”科目的數(shù)額。具體的處理方法如下:
取得時,
借:數(shù)字商品——在庫數(shù)字商品
貸:現(xiàn)金或銀行存款或電子貨幣
有人下載時,
借:數(shù)字商品——在用數(shù)字商品
貸:數(shù)字商品——在庫數(shù)字商品
同時攤銷一半的成本,
借:數(shù)字商品——數(shù)字商品攤銷
貸:數(shù)字商品——在用數(shù)字商品
當(dāng)該數(shù)字商品出現(xiàn)新版本而遭到淘汰時,
借:數(shù)字商品——數(shù)字商品攤銷
貸:數(shù)字商品——在用數(shù)字商品