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摘 要:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的好與壞直接決定整個(gè)工程的成與敗, 本文簡(jiǎn)單概述項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基本要素, 著重論述通信工程中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建的具體方案, 以供參考。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目; 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì); 通信工程; 建設(shè)
	
通信工程涉及的領(lǐng)域之多, 之廣, 因此參與的人也是來(lái)自不同領(lǐng)域, 不通地域的, 在不同文化背景下, 大家在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中工作, 難免會(huì)有隔閡、摩擦、這也是人之常情, 項(xiàng)目是柔性的, 多變的而人是主觀的有情感的, 所以團(tuán)隊(duì)中怎樣“溝通”方式顯的尤為關(guān)鍵, 這個(gè)問題是我們?cè)诠こ讨薪M建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須要考慮到的事情。
1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的定義
團(tuán)隊(duì)是指在工作中緊密協(xié)作并相互負(fù)責(zé)的一小群人, 他們擁有共同的目標(biāo)和工作方法, 團(tuán)隊(duì)是指為了達(dá)到某一特定目標(biāo), 通過(guò)分工、合作以及不同層次的權(quán)利與責(zé)任結(jié)合在一起的人群。團(tuán)隊(duì)定義包含以下幾點(diǎn)含義:團(tuán)隊(duì)要有十分明確的任務(wù)目標(biāo), 所有團(tuán)隊(duì)的組建都是為了目標(biāo)的建設(shè)而存在的;團(tuán)隊(duì)有不同層次的權(quán)利分配和責(zé)任劃分, 各司其職, 分工合理才是一個(gè)團(tuán)隊(duì)存在的基本意義。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建完全是為了項(xiàng)目的快速順利高效的實(shí)現(xiàn)而存在的, 各領(lǐng)域?qū)<覍?shí)時(shí)交流, 分析共享信息, 激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力與凝聚力, 這樣的效果是不可想象的, 團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容和必備技能。
2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
(1) 統(tǒng)一的目標(biāo)。建立團(tuán)隊(duì)的基本特點(diǎn)為, 團(tuán)隊(duì)擁有統(tǒng)一的目標(biāo), 團(tuán)隊(duì)中的成員也同樣擁有共同憧憬, 隨著項(xiàng)目的開展與多方面因素的變化, 實(shí)時(shí)做出調(diào)整與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通, 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)一, 不單是技術(shù)工作上的統(tǒng)一, 要想發(fā)揮出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的最大價(jià)值, 要將每一位成員的個(gè)人利益思想高度統(tǒng)一起來(lái), 這樣能更好的完成項(xiàng)目目標(biāo)。
(2) 各司其職的工作要求。團(tuán)隊(duì)中既要有分工又會(huì)有協(xié)作, 因此每一位成員要對(duì)自己的職位、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)做到清晰熟知, 在做好本職工作的同時(shí), 大家要有包容心, 要具有統(tǒng)一完成目標(biāo)的憧憬, 做到互通有無(wú), 建立良好的同事關(guān)系是十分必要的。
(3) 相互信任的基礎(chǔ)。往往被打敗的不是敵人, 而是我們內(nèi)部的矛盾斗爭(zhēng), 這句話同樣適用于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里, 一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果隊(duì)員彼此不信任, 一定會(huì)起一些不必要的沖突, 沖突伴隨著爭(zhēng)執(zhí), 一旦爭(zhēng)執(zhí)則破壞了團(tuán)隊(duì)的凝聚力, 這種風(fēng)氣如果不解決, 那團(tuán)隊(duì)必將面臨巨大損失。
(4) 及時(shí)的溝通。人是感情豐富的動(dòng)物, 人與人之間的交流溝通是消除不良因素的最有效的方法, 現(xiàn)如今電子通訊技術(shù)的發(fā)展, 使我們的溝通變得更加方便快捷, 團(tuán)隊(duì)可采用實(shí)用的有效技術(shù)信息平臺(tái), 搭建溝通交流渠道, 方便團(tuán)隊(duì)的管理與建設(shè), 意見的及時(shí)反饋, 方案的及時(shí)修改等等都可以很好的幫助團(tuán)隊(duì)營(yíng)造出坦誠(chéng)高效的工作環(huán)境。
3 通信工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建
工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建, 首先, 要將整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)行分解, 明確項(xiàng)目中需要的崗位劃分出崗位的權(quán)利、責(zé)任、以及崗位的文化等方面的最低要求, 而后以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招聘選撥, 組建出一只高效的團(tuán)隊(duì)。
(1) 項(xiàng)目工作分解原則。首先根據(jù)技術(shù)方面, 來(lái)確定缺少與現(xiàn)有的技術(shù)或?qū)<? 其次在地域上不同地域子項(xiàng)目的具體實(shí)施情況, 分解出適應(yīng)組織管理的需求。在工作分解中需要注意:難度的降低后統(tǒng)一管理, 做好協(xié)調(diào)工作, 相互協(xié)作將難度劃分, 共同完成任務(wù)。最終能使工作分解步驟完成之后, 項(xiàng)目工作任務(wù)成為四大任務(wù)塊:可管理、可檢查、可分配、相對(duì)獨(dú)立。
(2) 項(xiàng)目分解的重要意義。對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行分解樣可以減少不必要的資源浪費(fèi), 節(jié)約成本、加快工程項(xiàng)目進(jìn)度;可以明晰團(tuán)隊(duì)成員的具體分工, 權(quán)、責(zé)、利, 提高項(xiàng)目運(yùn)作的透明度, 責(zé)權(quán)對(duì)等顯示公平, 從而激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性與創(chuàng)造性;保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性, 建立完整的項(xiàng)目保障體系;可以使項(xiàng)目的概括和組成明確、清晰、透明便于項(xiàng)目管理者觀察和控制項(xiàng)目進(jìn)程;可以為團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效的考察提供一個(gè)基礎(chǔ)的平臺(tái), 便于團(tuán)隊(duì)實(shí)施其有效的激勵(lì)措施。
4 通信工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員選拔
4.1 內(nèi)部選撥
在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)職位空缺時(shí), 在組織內(nèi)部尋求替代者的一種招聘方式。首先內(nèi)部招聘, 在招聘招聘成本上花銷較少, 由于項(xiàng)目管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的了解根據(jù)材料以及過(guò)往工作質(zhì)量態(tài)度的分析, 可以相對(duì)合理的招聘到空缺崗位。其次, 內(nèi)部招聘在耗費(fèi)時(shí)間上是最少的, 而卻內(nèi)部人員的對(duì)項(xiàng)目的方方面面都有一定了解, 不需要再次參加培訓(xùn), 這也為整個(gè)項(xiàng)目減少了人力財(cái)力等。在進(jìn)行內(nèi)部選撥招聘時(shí), 一般會(huì)選用以下幾種方式:一是主管推薦, 優(yōu)點(diǎn)快速直接, 缺點(diǎn)是人為歧視偏見的因素大大存在;二是通過(guò)企業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部數(shù)據(jù)篩選, 將符合要求的全部挑選出來(lái), 在逐一篩選;三是將招聘崗位的公開化處理, 崗位的待遇、責(zé)任、權(quán)利、工作資格統(tǒng)統(tǒng)詳細(xì)的公布出去, 為所有想要發(fā)展的員工提供一次機(jī)會(huì), 這樣公開的招聘, 耗時(shí)不長(zhǎng)而卻十分公平。
4.2 外部招聘
在面向社會(huì)招聘符合團(tuán)隊(duì)建設(shè)空缺的崗位, 對(duì)所有達(dá)到要求的應(yīng)聘者提供一次公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì), 通過(guò)嚴(yán)格的評(píng)審擇優(yōu)錄取。外部招聘需要的時(shí)間比較急, 而且有可能存在虛假信息, 浪費(fèi)時(shí)間間精力, 但這種方式在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)剛剛搭建時(shí)是最基礎(chǔ)的儲(chǔ)備人才方式。當(dāng)突然出現(xiàn)人員空缺時(shí), 工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)基于以下情況的考慮也會(huì)使用部招聘法:如內(nèi)部人員有合適的人選或因其他工作無(wú)法脫身, 就需要外部人員組成帶來(lái)新的理念與新思想。通信工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建是一項(xiàng)艱巨的任務(wù), 打造出良好的團(tuán)隊(duì)好比在戰(zhàn)場(chǎng)上有了一批先進(jìn)的作戰(zhàn)武器, 在整個(gè)工程項(xiàng)目中, 用最少的成本在合理的進(jìn)度中完成任務(wù)是一直以來(lái)每個(gè)工程都希望的結(jié)果, 普通團(tuán)隊(duì)與積極高效團(tuán)之間的差異不僅僅是10%、20%, 而是100%、200%、300%的差異, 團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理有著重要意義, 首先團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基本制度一定不可改變, 在用人管理上要人性化、合理化、科學(xué)化。其次, 在人員選擇上, 一定要選擇適合團(tuán)隊(duì)發(fā)展的, 不能一味地接受技術(shù)高超而人際關(guān)系處理不妥的人, 這樣才能在整個(gè)工程中發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的價(jià)值與作用。
參考文獻(xiàn)
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