這篇檔案中級職稱論文發(fā)表了檔案管理信息化建在事業(yè)單位的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理模式存在手機信息復(fù)雜、保存難度大的問題，導(dǎo)致檔案信息的查詢效率低下，那么如何才能提高檔案管理的效率呢?論文從事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)和發(fā)展中進行了探討。

　　關(guān)鍵詞：檔案中級職稱論文發(fā)表,檔案管理,建設(shè)與發(fā)展,策略探討

　　在事業(yè)單位檔案管理過程中，探索檔案管理信息化，是十分必要而且有深遠意義的一項重點工作任務(wù)。推動事業(yè)單位檔案管理的信息化進程，不僅是提升事業(yè)單位工作效率的有效途徑，而且是更好更快處理檔案問題的捷徑，有效打破了時間、空間對事業(yè)單位檔案管理工作的限制。

　　1事業(yè)單位檔案管理信息化的意義

　　1.1提升檔案的使用期限。事業(yè)單位涉及的社會公益事務(wù)越來越多，事業(yè)單位越來越廣闊的發(fā)展前景，使檔案管理工作也面臨著日趨復(fù)雜的環(huán)境，如何有效應(yīng)對日益龐大的檔案數(shù)量，提升久遠年代的檔案使用效率，是事業(yè)單位檔案管理必須面對的問題。首先，使用信息化的檔案管理方法，有效解決了傳統(tǒng)檔案管理存在的容易受到環(huán)境影響問題，信息化的存儲方式消除了空間、時間對檔案的限制，使檔案可以有信息化環(huán)境下更安全的進行使用。其次，在信息技術(shù)條件下，檔案管理的成本也不斷的在降低，不再需要巨大的物理空間，對檔案管理的資金投入也大幅度的降低。第三，信息化檔案管理方式降低了檔案使用過程中的風(fēng)險，可以在更長遠的保存。

　　1.2提高檔案管理的服務(wù)效率。檔案管理的終極目的是為了提高檔案的服務(wù)水平，在傳統(tǒng)的紙制檔案管理時代，檔案服務(wù)的效率十分低下，不僅檔案的使用手續(xù)較為繁瑣，而且檔案信息存在著不準(zhǔn)確問題。在信息化的管理的模式與方法支撐下，極大的提高了檔案的使用效率。首先，在信息化的管理背景下，檔案管理采用標(biāo)準(zhǔn)化的方式進行，從數(shù)據(jù)信息的收集，到錄入和維護，全部采用標(biāo)準(zhǔn)的化的程序作業(yè)，進一步提高了檔案的準(zhǔn)確性的完整性。其次，檔案在數(shù)字化的環(huán)境下運行，提高了檔案的查閱與調(diào)取速度，檔案資料可以依托計算機進行快速的查詢，而且還提供了強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，進一步方便了使用者。第三，檔案資料可以在授權(quán)后進行復(fù)制，易于檔案資料的傳遞，延長了檔案的借閱時間，從根本上提高了服務(wù)水平。

　　2檔案管理信息化需要解決的問題

　　2.1急需穩(wěn)定的資金投入。目前事業(yè)單位單位檔案管理工作還處在起步階段，為了加快實施事業(yè)單位檔案管理工作目標(biāo)，必須加強對事業(yè)單位信息化水平的整體投入，資金已經(jīng)成為制約檔案管理信息化的重要瓶頸問題。首先，由于資金匱乏，限制了信息化發(fā)展速度，只有穩(wěn)定的資金渠道，才能保證事業(yè)單位有進行信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)，為信息化建設(shè)提供有力的支持。其次，只有根據(jù)實際情況，提供必要的資金保障，才能開發(fā)出符合行業(yè)特征和事業(yè)單位檔案管理實際需要的信息化系統(tǒng)，從而進一步提升事業(yè)單位檔案管理工作信息化的針對性。第三，只有充分運用好資金支持，才能加快事業(yè)單位檔案管理信息化的發(fā)展步伐，解決好檔案管理信息化的發(fā)展瓶頸。

　　2.2人員因素的限制問題。缺乏必要的專業(yè)技術(shù)人員已經(jīng)成為制約事業(yè)單位檔案管理信息化發(fā)展的瓶頸。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視檔案管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng)，進一步提升事業(yè)單位檔案管理人員的信息化水平，從而滿足事業(yè)單位檔案管理信息化的發(fā)展需要。首先，事業(yè)單位現(xiàn)有檔案管理人員的年齡普遍偏大，業(yè)務(wù)能力和技術(shù)素質(zhì)不高，存在著檔案管理信息能力的瓶頸問題。其次，檔案管理人員缺少必要的技術(shù)培訓(xùn)途徑，無法全面更新檔案管理信息化知識，限制了檔案管理信息化工作高效進行，同時也阻礙了檔案管理的高效發(fā)展。第三，現(xiàn)有檔案管理考核制度，無法促進檔案管理人員主動開展信息化管理工作，不利于檔案管理人員向信息化的方向發(fā)展。

　　2.3缺少穩(wěn)定的信息化平臺。目前大部分事業(yè)單位的信息化管理平臺還處在初級的開發(fā)和摸索階段，還沒能發(fā)揮出檔案的服務(wù)和使用效率。首先，缺乏有廣泛兼容性的平臺，事業(yè)單位的信息化檔案管理平臺只能服務(wù)于單位的內(nèi)部，無法與上級管理部門和下級機構(gòu)進行有效的數(shù)據(jù)連接。其次，信息管理平臺建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重不統(tǒng)一，各平臺之間無法進行互聯(lián)互通，不僅無法有效提高檔案服務(wù)，而且不利于未來的發(fā)展需要。第三，信息管理平臺的故障率較高，更新?lián)Q代的速度較慢，不適應(yīng)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)需要，實際上與以云存儲為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)有較大差距。第四，檔案在信息化環(huán)境下的安全性也存在著較風(fēng)險，還沒有完善的抗風(fēng)險機制。

　　3檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展策略

　　3.1提高管理人員專業(yè)素質(zhì)。為了進一步實現(xiàn)事業(yè)檔案管理的信息化目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)加強事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人員的技術(shù)素質(zhì)。首先，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)圍繞檔案管理的信息化發(fā)展需要，對檔案管理人員進行定期培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的信息化水平。其次，為檔案管理人員提供必要的晉升途徑，引導(dǎo)檔案管理人員進行信息化工作的創(chuàng)新，激發(fā)出檔案管理信息化工作的活力。第三，培養(yǎng)檔案管理人員良好的職業(yè)素養(yǎng)，鼓勵檔案管理人員更新觀念，以更好的管理方法，提升檔案管理工作人員信息化的實際效能與作用。第四，多渠道引進檔案管理信息化人才，依靠先進的技術(shù)人才提高檔案管理信息化水平，實現(xiàn)信息化檔案管理的高效發(fā)展目標(biāo)。

　　3.2完善必要的硬件設(shè)施設(shè)備。必要的硬件設(shè)施設(shè)備是開展檔案管理信息化工作的基礎(chǔ)，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進一步提高單位檔案管理信息化的硬件設(shè)施水平，為檔案管理信息化打下堅實的基礎(chǔ)。首先，配備必要的基礎(chǔ)性硬件設(shè)施，為檔案管理信息化做好準(zhǔn)備工作，在提供必要場地的同時，盡可能提供較高配置的計算機系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)通訊設(shè)施，引進高性能的檔案管理信息系統(tǒng)。其次，應(yīng)當(dāng)保證信息技術(shù)設(shè)備的安全性，進一步采用那些不易造成數(shù)據(jù)信息丟失的設(shè)備，在充分考慮設(shè)備安全的前提下，再提高設(shè)備的性能。第三，要保證設(shè)備符合未來一定時期的發(fā)展需要，預(yù)留出設(shè)備的拓展空間，這樣不僅有利于節(jié)約成本，而且滿足了一定時期內(nèi)事業(yè)單位信息化建設(shè)發(fā)展需要。

　　3.3建立必要的信息化管理制度。做好事業(yè)單位檔案管理信息化的頂層制度設(shè)計，可以進一步明確各級領(lǐng)導(dǎo)、員工、檔案管理人員的職責(zé)，形成事業(yè)單位檔案管理信息化的合力，全面提高檔案管理工作水平。首先，從事業(yè)單位檔案管理的實際情況出發(fā)，從實踐性、可操作性、安全性的角度，制訂全面系統(tǒng)的檔案管理信息化制度。其次，對檔案管理信息化制度執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督管理，保證制度有效執(zhí)行的同時，能根據(jù)檔案管理實際需要進行必要的整改，以發(fā)揮出信息化檔案管理制度的作用。第三，按照一崗雙責(zé)的原則，明確檔案管理人員和其它工作人員的職責(zé)，形成檔案管理的合力。

　　3.4合理規(guī)劃檔案管理信息化。檔案管理的信息化建設(shè)是一項長期的任務(wù)，不僅需要領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變原有的管理觀念，而且還需要制訂科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)劃，全面提高檔案管理的水平。首先，在全面調(diào)研的基礎(chǔ)上，加強事業(yè)單位檔案管理信息化的規(guī)劃工作，圍繞事業(yè)單位的主營業(yè)務(wù)，發(fā)揮出檔案管理的高效服務(wù)作用。其次，把提升檔案管理效率作為檔案管理信息化建設(shè)的核心任務(wù)，盡可能的提升現(xiàn)有檔案管理工作效率，使事業(yè)單位檔案管理信息化平臺盡快發(fā)揮出實際作用。第三，筑牢事業(yè)單位檔案管理工作的安全和保密基礎(chǔ)，在更加強安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的有效充分共享目的。

　　4結(jié)論

　　檔案管理信息化不僅是事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展目標(biāo)，而且也是事業(yè)單位檔案管理工作的重要手段。實現(xiàn)檔案管理信息化，需要加強資金、人力、物力的投入，在檔案管理實際工作中采用科學(xué)的管理辦法，建立符合事業(yè)單位發(fā)展需要的檔案管理體系，從而推動事業(yè)單位檔案管理的全面發(fā)展。

　　參考文獻

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　　[2]羅麗英.聘用制下事業(yè)單位人事檔案管理模式創(chuàng)新研究[J].邢臺職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012(6).

　　作者：闞澤微 單位：大慶市疾病預(yù)防控制中心

　　推薦閱讀：《機電兵船檔案》(雙月刊)創(chuàng)刊于1985年，是中國機電兵船工業(yè)檔案學(xué)會和機械工業(yè)檔案館共同主辦的綜合性專業(yè)期刊，是中國機電兵船工業(yè)檔案學(xué)會的會刊。辦刊宗旨為：為檔案管理工作服務(wù)，為檔案工作者服務(wù)，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。偏重于理論應(yīng)用及應(yīng)用性研究報道。