在線投稿中要注意什么問題?

　　在科技發(fā)展的今天在線投稿已經(jīng)成為一種趨勢，但是在投稿的時(shí)候大家一定要認(rèn)清楚網(wǎng)站是否是合法的等等，同時(shí)在投稿時(shí)要注意哪些問題呢?在這里小編推薦一本工業(yè)中在線投稿較好的期刊：《油氣儲運(yùn)》雜志，有關(guān)雜志的主要內(nèi)容就看下面的介紹。

　　《油氣儲運(yùn)》1977年創(chuàng)刊，本刊是經(jīng)國家科委和新聞出版署批準(zhǔn)出版，由中國石油天然氣股份有限公司管道分公司主辦，向國內(nèi)外公開發(fā)行的科技期刊，主要刊載石油、天然氣、成品油以及其他介質(zhì)輸送和儲存工程等方面的科技文章。面向全國的石油、石化系統(tǒng)，國防、民航、鐵路、交通的油氣儲運(yùn)部門;市政供排水、煤氣、熱力管網(wǎng)等單位以及有關(guān)設(shè)計(jì)，科研院所，大專院校。

　　接下來為大家介紹一下在線投稿的幾個(gè)小事項(xiàng)：

　　在提交論文前，一定要確保論文的格式符合所投遞期刊的要求。所有期刊都會有一個(gè)Guidelines/Instructions for Authors，羅列了該期刊對論文格式的要求。如果覺得麻煩，也可以尋求編輯公司幫助(例如：LetPub的SCI期刊格式排版服務(wù))。這個(gè)指南一般會有點(diǎn)長，很多人看著頭疼。但是，不要因?yàn)轭^疼就忽略指南，一定要仔細(xì)閱讀，千萬不可跳過此步。 看的多了，你會發(fā)現(xiàn)指南中最重要的關(guān)鍵信息包括如下幾條：標(biāo)題的長度、摘要的長度及格式(即分段或不分段，Structured or Unstructured)、文章的分段組織(即Introduction, Materials and methods, Results, Discussion之類各個(gè)部分的組成)、文章的長度、表格(Tables)和圖(Figures)的個(gè)數(shù)、參考文獻(xiàn)引用和列表的格式。這其中，摘要的格式、文章的分段組織以及參考文獻(xiàn)的格式也能通過下載所投期刊的已發(fā)表文章，有個(gè)一目了然的大致認(rèn)識。請記住，每個(gè)期刊的格式都是該期刊根據(jù)出版的要求各自規(guī)定的，不同的期刊格式要求有相似之處，也必有不同之處。投遞的稿件所到的第一站，即期刊編輯，會關(guān)注稿件是否符合期刊Author Instructions!

　　在按期刊要求規(guī)范好稿件準(zhǔn)備在線投稿前，不妨檢查一下是否所需的信息和資料都已經(jīng)準(zhǔn)備好。這些資料包括：所有作者的姓名、單位、有效聯(lián)系方式( 普通郵件和電子郵件地址，corresponding author一般還需要留聯(lián)系電話)，推薦reviewers的姓名和電子郵件地址，和如下文件：cover letter(這個(gè)之前我曾寫過一篇博文專門講到)、稿件(manuscript)、圖(Figures)。

　　對上述的材料這里再說明幾點(diǎn)。一是關(guān)于作者的有效電子郵件地址，最好留學(xué)校或單位的帳號地址，以.edu類為最佳。如果實(shí)在沒有單位電子郵件地址，注冊免費(fèi)的電子郵件帳號也是可以的。但個(gè)人不推薦使用QQ帳號，gmail、foxmail之類帳號名可用英文字母(帳號名最好是作者名字某種方式的拼寫)的比較好些。二是關(guān)于manuscript和Figures的安排。文件manuscript一般包括標(biāo)題/標(biāo)題頁、摘要、正文、表格和圖例(Figure legends)，具體格式參見Author Instructions的規(guī)定。對于圖，一般來說，一個(gè)圖有一個(gè)圖文件。Author Instructions會規(guī)定只有某些特定的圖文件才可被采納(比如，.jpeg文件因是壓縮文件，有些期刊是不采納的)。第三點(diǎn)，我想特別強(qiáng)調(diào)一下大家在制作圖的時(shí)候請注意線條、坐標(biāo)、圖上顯示文字的清晰程度。一般期刊是不會專門給被采納的文章修飾圖的。所以，如果我們提交的圖不清晰，發(fā)表出來就會不清晰!另外，如果文章被采納，彩色圖和黑白圖的收費(fèi)不同。除非彩色圖有特殊優(yōu)勢，否則可以用黑白圖。比如柱狀圖(bar plot)，只有兩三個(gè)組，就沒有必要用彩圖。最后一點(diǎn)，表格和圖數(shù)目盡可能壓縮。我見過好幾篇文章包含了大量表格和/或圖片，而其實(shí)這其中若干個(gè)完全可以合并成一個(gè)。這樣不但節(jié)省空間，而且方便讀者對比。

　　在以上信息和資料都齊全的情況下，萬事俱備，只欠東風(fēng)，我們終于可以正式在線提交論文了。當(dāng)然，初次投稿的作者，需要在提交系統(tǒng)注冊一個(gè)帳號。系統(tǒng)會發(fā)送確認(rèn)信息到注冊帳號的電子郵件地址，經(jīng)作者確認(rèn)后帳號方有效，可以進(jìn)入提交頁面。在這里建議準(zhǔn)備提交前給manuscrip做個(gè)備份，然后打開，有些在線提交所需的信息可以從這個(gè)備份文件中直接拷貝粘貼。

　　提交系統(tǒng)會提示若干步驟，這些步驟大致是這樣的。首先，輸入作者信息，這可以直接從精心準(zhǔn)備的manuscript備份文件里復(fù)制粘貼，只要注意別輸錯(cuò)作者的先后排名以及對corresponding author的標(biāo)識。接下來通常是選擇作者推薦的reviewers及其電子郵件地址(關(guān)于如何選擇recommended/suggested reviewers的問題，以后我會專門發(fā)文詳述)。再下步是文章相關(guān)信息，包括標(biāo)題，有時(shí)可能還需要running title和摘要內(nèi)容(同樣可從manuscript備份文件中拷貝)。一般cover letter是作為一個(gè)文件被單獨(dú)上傳的，有的提交系統(tǒng)則會要求在在線頁面中填入cover letter的內(nèi)容。在文件上傳這個(gè)步驟中，直接按要求上傳各個(gè)文件即可(cover letter, manuscript, figure files)。耐心等待所有文件上傳完畢，很多系統(tǒng)會自動生成一個(gè)pdf文件(再次需要耐心等待該文件生成結(jié)束)，包含了所有剛剛提交的信息。這時(shí)，作者需要審核所有提交資料(生成的pdf文件或者系統(tǒng)顯示的頁面內(nèi)容)。請仔細(xì)審核!審核完畢，再點(diǎn)確認(rèn)，提交過程就圓滿完成了。提交完成后，可以用注冊的帳號登錄系統(tǒng)，隨時(shí)跟進(jìn)檢查文章審核的進(jìn)度。如在某一步被明顯耽擱過多時(shí)間，還可聯(lián)系期刊編輯加以咨詢。

　　上面說的是大多數(shù)在線論文提交系統(tǒng)包含的步驟。有些可能會再多些內(nèi)容，比如有頁面需要作者做關(guān)于conflict of interest的選項(xiàng)/聲明等等。看到額外的步驟不必緊張，規(guī)范的manuscript, figure files和cover letter中應(yīng)包含了所有相關(guān)信息，按要求填寫即可。

　　還有什么疑問，都可以來本網(wǎng)站進(jìn)行咨詢，有專業(yè)的人員為你做更為詳細(xì)的介紹，相信你的論文在這里很快就能收錄發(fā)表，同時(shí)預(yù)祝你早日評上職稱!