摘要：由于機電設備產品不僅涉及范圍廣而且技術性強，機電設備性能如何直接關系筑工程質量的效果及安全，機電設備價格又直接影響工程的投資，機電設備后期運營維護費用的大小決定了設施的運營成本，所以機電設備的性能、價格及運營維護費用是招標采購中重點控制因素。但在實際的機電設備招標采購中由于招標人對所購機電設備技術發(fā)展趨勢不夠了解、機電設備市場調研不夠及商品價格波動等原因，使機電設備的招標采購對投資成本控制效果不夠理想。本文就機電設備采購的一般控制程序及成本控制做了簡要的論述，就機電設備采購的重要性及時限性進行了論證。

　　關鍵詞：機電設備 采購 招標 成本 控制

　　為充分發(fā)揮機電設備招標在工程投資成本控制中的積極作用，通過機電設備招標采購到滿足工程需要的機電產品，既保證工程設備安裝使用，又降低工程投資成本。在進行機電設備招標時就應該對工程機電設備技術性能要求、工程進度計劃、同類機電設備技術發(fā)展趨勢和市場供應狀況、同類進口機電設備與國產設備綜合性價比等機電設備招標相關信息進行全面仔細的收集分析，合理確定標的標準，降低機電設備采購成本。著重從以下幾方面進行招標設計，最終實現投資成本控制。

　　機電設備招標采購一定要與工程性能要求和工程進度計劃相適應。由于工程建設規(guī)模大、結構復雜、建設周期長等特點決定了工程項目中機電設備招標采購的復雜性和不確定性，機電設備本身的特性又決定了工程建設中機電設備招標的預先性和時限性，兩者不能很好的集合往往會由于機電設備招標采購增加投資成本。在工程建設過程中由于機電設備招標采購不合理，使設備過早供應，將會增大倉庫和施工場地使用面積，造成倉儲積壓，占用流動資金。如果機電設備供應過遲，則會影響設備安裝，延誤工期。機電設備招標采購合理則既能滿足設備安裝調試要求，又能降低倉儲積壓，減少流動資金占用，保證工程按期完成。所以在機電設備采購過程中必須根據工程進度安排，按照機電設備生產供應特點，進行機電設備招標采購，既保證設備安裝需要又提高資金使用效率，達到成本控制效果。

　　掌握工程所需機電設備技術發(fā)展趨勢，對機電設備進行優(yōu)化選擇。不同的工程性能需要的機電設備不同，不同的機電設備又有不同的技術性能。機電設備技術性能好壞直接影響設備運行效果。所以在機電設備進行招標采購時必須對工程設施中機電設備性能要求全面了解，準確分析把握設備在使用中的 特殊環(huán)境要求和安全技術要求，保證采購的機電設備滿足工程性能要求。同時針對所需機電設備進行技術咨詢，掌握設備技術發(fā)展趨勢，根據工程需求確定機電設備規(guī)格、型號、性能。機電設備性能決定價格的特性決定不同的設備性能要求價格相差很大，同類機電設備技術越先進、性能越優(yōu)良，設備價格就高;技術一般，性能穩(wěn)定的機電設備，價格相對就低。為了進行投資成本控制，在機電設備招標過程中，要對所需機電設備進行全面技術咨詢，根據設備技術發(fā)展趨勢和性能特點，結合工程使用要求，選擇既能滿足工程設施要求，又不盲目追求新技術、高性能的招標標準，合理降低投資成本。

　　進行機電設備招標時要注意價格風險評價。機電設備招標過程中價格的確定是成本控制的重要一環(huán)。由于機電工程的特殊性使機電工程造價除具有一般商品的價格共同點外還具有自己的記價特征。機電設備價格隨時間變化也會發(fā)生很大波動，同時機電設備價格還有其時限波動特征，比如電子產品隨時間的推移價格一般會越來越便宜，但有的產品如變壓器、電纜等隨著時間的推移價格可能會越來越貴，所以在招標采購中，對隨時間推移價格下降的機電設備，盡量推遲采購，而對隨時間推移價格上升的設備則要盡量提前采購，以此降低機電設備采購成本。物價因素作為價格的主要風險因素，在項目的投資中占比很大，往往供應商在價格咨詢期間提供的價格有效期限很短，而設備采購周期較長，因此在進行機電設備招標時，應當進行科學嚴謹的風險分析，對市場價格認真進行調查研究，了解供銷渠道、收集價格信息，尤其是對進口機電設備的 招標，隨著國際市場價格波動，機電設備價格波動較大，對此要有準確的預測、判斷，掌握機電設備市場價格趨勢，確定機電設備招標價格，避免標價過高，增加投資成本，標價過低，無法完成招標采購。

　　機電設備招標采購中要避免盲目的求全求新。機電設備由于其技術性能的不同，其價格存在很大差別，在進行機電設備招標過程中，如果對所需的機電設備盲目追求新技術、高性能，容易導致采購價格大幅上升、設備性能多余，有些機電設備相同產品不同規(guī)格，其價格就不同;相同規(guī)格機電設備技術性能不同價格存在很大差異。同樣盲目追求進口設備也會使價格大幅上升，通過近幾年的發(fā)展，我國的機電設備制造水平取得了長足的發(fā)展，在有些領域已具備相當的成熟技術和市場，能夠滿足部分領域機電設備標準要求，在機電設備招標采購中，如果在保證設備使用性能的 前提下選擇國產機電設備，將使機電設備價格大幅下降，同時對后期運營維護費用的控制也有保證，達到成本控制的目的。

　　機電設備招標采購宜采用代理招標方式，特別是對進口設備的招標采購。隨著我國加入WTO機電設備進口由審批管理轉變?yōu)檎袠瞬少彛诤艽蟪潭壬蠞M足了對進口機電設備的需求。但是在進行進口機電設備招標過程中，由于招標采購單位對國際機電設備發(fā)展狀況不太了解，缺乏國際招標采購經驗，在招標過程中難以把握國家相關政策要求和國際市場變化，加上對國際貨幣匯率變化把握不 夠，造成很大采購風險。所以對進口機電設備采購宜采用代理招標方式，由于代理招標機構具有豐富的國際招標經驗和國際機電產品信息，在機電設備選型、審查設備供應商資質、控制進口機電設備質量、防范國際貿易風險等方面得到保證，既實現了進口設備的采購又降低了由于國家政策、國際商品價格波動帶來的投資風險。

　　綜上所述在機電設備招標過程中，為降低投資成本，首先要根據工程性能選擇合適的 機電設備，避免盲目求新求大，造成機電設備性能多余，維護成本提高。其次在進行機電設備招標采購的 過程中要進行嚴格的風險分析評價，特別是影響機電設備價格的物價因素，要根據機電設備價格特征結合工程項目進展，合理采購機電設備，既滿足設備安裝需求又不占用大量流動資金，提高資金利用效率。進行機電設備市場調查，掌握相關設備市場供求信息，確定穩(wěn)定的 供貨渠道，為保證工程項目進展創(chuàng)造條件。對進口設備的招標采購既要掌握國家機電設備進口政策又要了解國際機電設備市場狀況，還要防范國際貿易風險，只有對工程建設進行科學規(guī)劃，全面掌握工程設備需求，詳細進行機電設備市場調查和技術咨詢，結合工程特點合理選擇機電設備才能最大程度滿足工程性能需求，降低投資成本。