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企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的難點

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:結(jié)業(yè)論文時間:瀏覽:

  摘 要:企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制體系的建設(shè)是適應(yīng)市場監(jiān)管、提升企業(yè)管理水平的客觀需要。分析了企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的難點,并提出了企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的主要思路。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系;建設(shè);難點

  隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的不斷加深,越來越多的國家認(rèn)識到,單從財務(wù)報告方面來實施內(nèi)部控制,已經(jīng)不能解決企業(yè)管理所帶來的問題,企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)向著更高層次、更廣范圍進(jìn)行拓展,完善的內(nèi)部控制體系能夠提高企業(yè)管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,但是企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立是一個長期、系統(tǒng)的工程,不能一蹴而就,企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的難點主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

  一、企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)難點分析

  內(nèi)部控制體系的建設(shè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)必然要求,所以這個過程并不是從無到有的過程,而是企業(yè)在原有制度的基礎(chǔ)上,依據(jù)自身的發(fā)展需求,而不斷優(yōu)化的過程,而這一過程要比重新建立一個體系更難,因為它不僅要有一個對未來體系的一個系統(tǒng)安排,還要對現(xiàn)有體系進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化。

  1.效率與風(fēng)險之間的關(guān)系

  任何一個企業(yè)都要有自己的制度,這些制度是指導(dǎo)企業(yè)開展日常工作,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)。在進(jìn)行風(fēng)險管理建設(shè)之前,企業(yè)制度所重點解決的是規(guī)范與效率的問題,要通過制度去規(guī)范員工日常的工作行為,而制度的形成也正是企業(yè)自我更新、自我探索、不斷優(yōu)化,不斷追求創(chuàng)造效率最大化的結(jié)果。但是在我們進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)的過程中,重點注意的是怎樣在高效率的工作方式之下去防范風(fēng)險,也就是說怎樣實現(xiàn)效率與風(fēng)險的平衡。所以,風(fēng)險管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的一項重要組成部分,我們通過風(fēng)險管理來對風(fēng)險的系數(shù)進(jìn)行定級,什么樣的是一般風(fēng)險,什么樣的是重大風(fēng)險,什么時候犧牲效率來規(guī)避風(fēng)險,什么時候為了實現(xiàn)效率而去承受風(fēng)險,這是建設(shè)內(nèi)部控制體系的難點之一。

  2.權(quán)威與程序的關(guān)系

  企業(yè)每一項程序的建設(shè)都需要有權(quán)威的保障,但是在程序?qū)嶋H操作的過程中,不按程序操作的往往是企業(yè)的權(quán)威。企業(yè)的權(quán)威在決策的過程中,出于對效率、機密等特殊目的的需求,而打破程序進(jìn)行操作。如果類似的事情經(jīng)常發(fā)生,對企業(yè)員工造成很大的負(fù)面影響,員工很難各司其職,嚴(yán)重打擊了員工的積極性。另一方面,雖然效率有所提高,但是風(fēng)險同時也加大了,一旦出現(xiàn)了損失由于責(zé)任不明確,很難找責(zé)任人。當(dāng)權(quán)威壓倒程序的時候,權(quán)威會失去制衡,企業(yè)內(nèi)控體系失去原有的作用。所以,在健全企業(yè)的內(nèi)部控制體系的過程中,除了要在流程上設(shè)計要合理,還必須要有相應(yīng)的保障機制來確保內(nèi)部控制體系的實施,對權(quán)威的制衡也要寫進(jìn)制度,納入工作流程之中。

  3.習(xí)慣與規(guī)范的關(guān)系

  企業(yè)日常工作除了按照制度規(guī)范來運行之外,企業(yè)的內(nèi)部通常還存在著一些工作習(xí)慣,這些習(xí)慣就像是一種無形的制度,規(guī)范著每一個人的行為,習(xí)慣有些是好的做法,有些則是低效率、與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相背的原則。而對于內(nèi)部控制體系來說,最重要的就是流程,企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動都要在內(nèi)部控制體系的流程中進(jìn)行。而原有的習(xí)慣要么上升為規(guī)范,要么令行禁止,一個良好的內(nèi)部控制體系只有流程,沒有習(xí)慣。

  4.制衡與分權(quán)的關(guān)系

  內(nèi)控機制的主要原則就是不相容的職責(zé)分離,也就是說企業(yè)員工不可以負(fù)責(zé)某項業(yè)務(wù)的所有部分,員工在工作的過程中要由其他人進(jìn)行監(jiān)督,這就是內(nèi)控風(fēng)險管理的基本機理。簡單的說,內(nèi)控體系的設(shè)計實際上就是一個制衡與分權(quán)的問題。一是分權(quán),企業(yè)沒有分權(quán)就不能做到不相容職責(zé)的分離,過分集權(quán),一人多崗,這是風(fēng)險管理所制止的行為,而內(nèi)控體系所要解決的是怎樣科學(xué)、合理的進(jìn)行分權(quán),使權(quán)力的分配達(dá)到效率與風(fēng)險的平衡統(tǒng)一;其次是制衡,在設(shè)計分權(quán)的同時必須要考慮權(quán)力間的相互制衡,沒有制衡就沒有監(jiān)督,沒有監(jiān)督事實上又形成了一人獨權(quán)。

  二、企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的主要思路

  1.營造良好的內(nèi)部控制體系環(huán)境

  良好的內(nèi)部控制體系環(huán)境是建設(shè)內(nèi)部控制體系的重要前提。在內(nèi)部控制環(huán)境的諸多要素之中,最重要的還是企業(yè)文化與企業(yè)管理機制。所以如果想要營造一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境。第一,建設(shè)一個具有團(tuán)隊精神的企業(yè)文化,內(nèi)控的內(nèi)涵就是協(xié)作與監(jiān)督,任何的業(yè)務(wù)流程都不能由一個人來完成,所以團(tuán)隊精神就成為內(nèi)部控制得以實現(xiàn)的一個重要前提,在建設(shè)的過程中,必須要強調(diào)責(zé)任與義務(wù),要在基礎(chǔ)上注意監(jiān)督,使企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程都建立在合作與監(jiān)督的基礎(chǔ)上。第二,完善企業(yè)管理機制,在公司治理的層面先要解決制衡與分權(quán)的問題,科學(xué)的設(shè)置股東大會、董事會與監(jiān)事會的責(zé)、權(quán)、利之間的關(guān)系。

  2.提高員工素質(zhì),培養(yǎng)內(nèi)控意識與技能

  好的內(nèi)部控制,是需要企業(yè)全體員工共同參與的,需要每一名員工將內(nèi)部控制制度落實到日常的工作之中,所以必須要全力培養(yǎng)員工的內(nèi)控意識。要將企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ),大力宣傳內(nèi)部控制制度,為內(nèi)控制度的實施營造良好的文化氛圍。定期組織人員進(jìn)行培訓(xùn),掌握內(nèi)部控制的基本知識,樹立內(nèi)部控制理念,能夠?qū)?nèi)部控制制度融入日常的工作之中,為企業(yè)培養(yǎng)一批有著高素質(zhì)、高技能、具有倡議眼光的專業(yè)人才。

  3.摒棄壞習(xí)慣,規(guī)范新流程

  當(dāng)前,所有企業(yè)都是習(xí)慣與流程并存的狀況,正如前面筆者論述的一樣,企業(yè)有很多不好的習(xí)慣是需要摒棄,而好的習(xí)慣是需要總結(jié)固化為制度流程的。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控體系設(shè)計的時候,必須對企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,對不適合的流程進(jìn)行改進(jìn),對適合的流程予以保留,這也是內(nèi)控體系建設(shè)的一項重要內(nèi)容。

  4.建立審計體系

  內(nèi)部審計體系是內(nèi)部控制體系建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié),同時也是內(nèi)部控制體系運行的一個重要保證,有效的審計體系是以第三方的角度來審視公司,對內(nèi)部控制的設(shè)計與執(zhí)行進(jìn)行審核。企業(yè)的內(nèi)部審計體系要具有兩大功能:一是企業(yè)的董事會要對經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)督,二是經(jīng)理層對企業(yè)業(yè)務(wù)與具體流程進(jìn)行監(jiān)督。所以,有效的審計體系也要包括兩個層面,一是成立審計委員會,直接向董事會負(fù)責(zé),主要是針對企業(yè)治理的重大決策進(jìn)行審查監(jiān)督,主要包括財務(wù)報告、融資決策、投資決策、經(jīng)理層的行為等等;二是成立企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu),業(yè)務(wù)上要受審計委員會的領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)對企業(yè)業(yè)務(wù)以及流程的規(guī)范性與有效性進(jìn)行審計監(jiān)督。

  總結(jié):

  綜上所述,內(nèi)部控制體系對于提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的作用。但是企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)是一項長期、系統(tǒng)的工程,對其建設(shè)不能一蹴而就。其建設(shè)的難點主要有:如何處理好效率與風(fēng)險之間的關(guān)系;權(quán)威與程序的關(guān)系;習(xí)慣與規(guī)范的關(guān)系;制衡與分權(quán)的關(guān)系等等。我們可以借鑒國內(nèi)外成功的經(jīng)驗,并結(jié)合企業(yè)自身的實際發(fā)展,進(jìn)行內(nèi)控制度的建設(shè),使其能夠為企業(yè)更好的服務(wù)。

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